合思助力企业破解财务数字化转型困局

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形，困扰着企业的发展。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立的现象屡见不鲜，这导致了数据孤岛的产生，各系统之间难以实现数据的有效流通，操作体验也大打折扣，财务制度的落地更是困难重重。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。

在费用管理方面，企业同样面临着诸多难题。报销流程冗长、审批缓慢，费用类型复杂多样，难以进行有效的管控，预算执行也常常难以落地。派克新材就遭遇了这样的困扰，新员工对差旅流程标准缺乏了解，超标情况时有发生，使得差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，到年底集中处理报销业务，这让财务人员承受着巨大的工作压力。

随着企业的不断发展，业务量持续增加，对公业务管理也面临着新的挑战。合同管理与付款脱节，发票校验、账务处理的工作量大幅攀升。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接。

此外，数据安全也是企业不容忽视的重要问题，尤其是对于保密单位而言，对财务数据的保密要求极为严格。派克新材作为保密单位，就需要将费控报销系统的数据安全地导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。差旅合规审计在这些企业的财务数字化转型中也变得尤为重要，确保每一笔差旅费用都符合规定。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。

合思一站式数智服务破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统的集成与数据的互通。合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面，实现了各系统之间的数据联动。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据能够实时共享。就像动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅合规审计在这个过程中，能够借助系统集成的数据优势，更全面地审查差旅费用的合规性。

合思还提供了多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能，实现了跨系统的预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为差旅合规审计提供了更安全的数据环境。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源的员工在使用该功能后，幸福感大幅提升，报销流程大大简化，差旅合规审计也能更加轻松地对消费合规性进行审查。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为差旅合规审计提供了更高效的审查路径。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用该功能后，财务合规性得到了有效提升，在差旅合规审计中，发票的合规性审查变得更加准确和高效。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材使用该功能后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为差旅合规审计提供了更规范的凭证数据。

客户使用合思方案显著收益

众多客户在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

在效率提升方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都有了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；李群自动化单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%。这使得企业的财务管理更加高效，也为差旅合规审计提供了更及时的数据支持。

成本节约也是客户使用合思解决方案的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，同时在差旅合规审计中，也能更清晰地审查费用的合理性。

管理提升方面，合思解决方案帮助企业实现了精细化管理，加强了企业内部的风险管控，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，数据分析能够实时查看；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这使得企业的财务管理更加规范，差旅合规审计也能更好地发挥作用。

员工体验也得到了明显改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验大幅提升。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，也为差旅合规审计营造了更好的内部环境。

合思方案多元场景广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中都有着广泛的应用。

在商旅出行场景中，通过无需报销功能，为员工提供了便捷的出差体验，同时加强了企业对差旅费用的管控。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工消费合规，企业费用可控，差旅合规审计能够更好地对差旅费用进行监督和审查。

在销售费用管理场景中，合思解决方案实现了对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，差旅合规审计也能对销售费用中的差旅部分进行精准审查。

在对公业务场景中，合思解决方案规范了合同管理流程，加强了对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务场景中使用合思解决方案，有效提升了对公业务的管理水平，差旅合规审计也能在对公业务相关的差旅费用审查中发挥重要作用。

在预算管控场景中，合思解决方案实现了预算的前置管控，防止费用管控失控，实时掌握预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中，通过合思费控系统，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅合规审计可以在预算执行过程中对差旅费用进行严格审查。

多行业企业借合思成功转型

不同行业、不同规模的企业都通过合思实现了财务数字化转型。

动力源作为电源行业企业，业务聚焦多板块，组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅合规审计也能在这样高效的财务管理环境中更好地开展工作。

汉威科技集团作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅合规审计能够更精准地审查差旅费用是否符合预算规定。

派克新材作为高端制造企业，在业务高速发展过程中面临成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，差旅合规审计可以更及时地获取相关数据进行审查。

江西中机作为中德合资企业，业务覆盖多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅合规审计也能在更高效的报销流程中更好地保障差旅费用的合规性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

无论您是哪个行业、何种规模的企业，合思都能为您量身定制适合的财务数字化解决方案，满足您的个性化需求。差旅合规审计在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用，合思的解决方案能够为其提供有力支持。现在就联系合思，免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新动力，共同创造更美好的未来。