合思助力鸣鸣很忙:解锁连锁零售财务数智化新密码

合思助力鸣鸣很忙:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙一路高歌猛进。

然而,在其蓬勃发展的背后,也隐藏着一些困扰。集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但其中,低效的财务报销流程却成了巡店督导们的心头之患。就像一辆高速行驶的列车,却被一个小小的零件问题拖慢了速度。而合思的出现,如同一位技艺精湛的工匠,为鸣鸣很忙解决了这些财务痛点,实现了降本增效。

业务迷宫:鸣鸣很忙的现状与痛点

  • 差旅报销:脱节的困局
    对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地无疑是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但在差旅报销方面却陷入了困境。每月数十万的差旅费,让财务复核压力如山。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求如同潮水般汹涌,近500人的高频报销队伍,却面临着申请与报销不在同一系统的尴尬局面。缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式,让员工如同在堆满单据和发票的迷宫中摸索,体验极差。大量的单据和发票,加上对资金支付速度的高要求,繁多的财务科目,使得财务复核和做账的压力如同雪球般越滚越大。

  • 发票难题:审核与回收的困境
    众多的门店,给发票审核和回收带来了巨大的挑战。门店报销由总部财务一手包办,发票丢失、抬头错误等问题层出不穷。报销单填写有误被退回,更是让报销时间无限延长。在发票稽核环节,财务人员如同在茫茫大海中捞针,需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,却依然无法解决重复报销的难题。

  • 私车公用:管控的漏洞
    私车公用的管理也存在着诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。单一的补贴规则,无法满足不同业务部门的多样化需求。这就如同给所有的车都加了同样的油,却忽略了它们不同的行驶需求。难以规避的私车公用办私事、公里数多报等情况,让企业的成本在不知不觉中流失。

智慧之钥:合思的解决方案

  • 无需报销:成本收缩的魔法
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,如同为企业开启了一扇成本收缩的魔法之门。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账和统一结算,在线开票,多账户独立核算,让整个差旅流程变得高效而顺畅。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能合理收缩差旅成本。

  • 发票处理快速化:高效收票核票的秘诀
    合思助力鸣鸣很忙实现了发票处理快速化。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列的操作,让发票处理如同流水线作业,快速而准确。

  • 自动化核算:车补管理的利器
    在私车公用管理方面,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能,加上AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理变得井井有条。

实施之旅:解决方案的落地步骤

  • 采购匹配:敏捷付款的桥梁
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,让采购流程变得更加高效。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,如同为企业的采购环节加上了一道坚固的防线。

辉煌成就:取得的成果与效益

  • 高周转率:业内的佼佼者
    在合思的助力下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一惊人的成绩,让零食很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 成本降低:利润增长的引擎
    上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金,更为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。就像给企业的发展注入了一剂强心针,让企业在追求利润的道路上越走越远。

客户心声:鸣鸣很忙的评价与反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨道:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验,为众多连锁零售企业指明了方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。

如果您也是一家连锁零售企业,渴望像鸣鸣很忙一样开启财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的魅力。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,一起共创美好未来。

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captaincaptain
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