会计电子档案系统方案:合思助力企业财务数字化转型

会计电子档案系统方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多复杂的行业痛点与挑战。企业在财务数字化转型的进程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理效率低下,报销流程繁琐得如同迷宫,财务数据难以实时掌握,这一系列问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销方式,人工操作繁多,效率低下且容易出错。员工报销耗时漫长,仿佛陷入了时间的漩涡;财务入账归档时间冗长,业财融合更是难上加难。在数电票时代,企业又需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,确保对公业务合规、安全、透明。同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。这些痛点让企业迫切需要一套有效的解决方案,而合思的会计电子档案系统方案正是企业的理想之选。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富而精彩,2014年公司成立,如同种子在财务数智化的土壤中生根;2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,展现了创新的活力;2023年品牌焕新为「合思」,实现了华丽转身;2024年D轮融资10亿元人民币,为其发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,会计电子档案系统方案便是其中的重要组成部分。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。

合思以连接为核心,构建开放的财务数字化生态,推动企业财务数字化转型,引领未来财务发展趋势。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值。通过提供全方位的财务数字化服务,包括会计电子档案系统方案,合思让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。

合思模块功能:全场景覆盖财务收支管理

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个功能模块,覆盖企业财务收支管理的全场景。其中,会计电子档案系统方案在合思档案模块中有着重要的体现。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个智能管家,将企业的费用控制管理得井井有条。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业在差旅和消费管理方面更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也就是会计电子档案系统方案的具体呈现。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的无需报销解决方案独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让财务工作更加轻松。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中既能保证质量,又能节约成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。会计电子档案系统方案通过这种创新的归档方式,让企业的档案管理更加高效、环保。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思产品优势:高效智能值得信赖

合思具有显著的产品优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在提高企业财务效率和降低成本方面的强大能力。

合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。它就像一个强大的纽带,将企业的各个财务相关环节紧密连接在一起。

合思拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。让企业在财务分析和决策方面更加科学、准确。

合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其丰富的服务经验和广泛的客户群体,证明了合思的可靠性和适用性。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台应用等,实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在企业的差旅、办公采购、费用报销、财务管理等多个环节,会计电子档案系统方案都能发挥重要作用,提高工作效率和管理水平。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等,都可根据自身需求选择合思的解决方案。

合思成功案例:实力见证口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这充分展示了合思在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这证明了会计电子档案系统方案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的重要作用。众多企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思在财务数字化领域的强大实力和良好口碑。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,会计电子档案系统方案更是其中的核心亮点。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是助力企业实现长远的数字化转型目标,合思都能成为企业值得信赖的合作伙伴。选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,加入超7000家付费企业的行列,与合思一起开启未来财务新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的会计电子档案系统方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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