在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证种类繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，各部门之间的协同工作也面临挑战，信息难以共享，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能引发合规问题。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质档案存储阶段。这种落后的会计凭证存储方式，使得企业难以有效控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重制约了企业的发展。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。目前，市场上缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的集中收集和分发。同时，电子凭证的管理涉及多个政府部门，各部门之间的协同工作存在困难，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的企业报销系统解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思全景方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率。通过该方案，企业可以增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。企业可以以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思的企业报销系统具有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还能够自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会在档案归档功能中被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的商旅分析报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
在财务处理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。平台还可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统的退票预定功能能够快速响应并提供解决方案。
合思方案：多元场景实战显效
合思的企业报销系统在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的企业报销系统已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有良好的口碑和市场反响，是业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的企业报销系统，将有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。立即免费试用合思企业报销系统，开启财务数字化升级之旅！
