合思财务数字化解决方案：开启企业实时费用监控新时代

在当今风起云涌的数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日趋严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统的财务模式犹如一座陈旧的堡垒，暴露出诸多痛点。各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。传统的手工报销模式流程繁琐复杂，员工怨声载道，体验不佳；财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，疲于奔命；管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面也存在着诸多难题，如费用标准难以落地、预算管控不及时、合同执行缺乏有效控制等。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之道：合思综合解决方案登场

面对企业在财务数字化过程中遇到的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一系列综合的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控具有强大的广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据之间的壁垒。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求；为制造业企业提供高效流程、便捷支付的方案，提升企业的运营效率。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，为企业提供了一站式的财务数字化服务。

功能全景：合思产品全面覆盖

合思的产品功能丰富多样，如同一座功能齐全的财务大厦，涵盖了企业财务数字化的各个环节，为企业提供了全面的支持。

发票管理功能模块犹如一位精准的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加轻松。

费用管理功能模块则像是一位精细的费用管理者，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，实现了费用的精细化管理，帮助企业更好地控制成本。

合同管理台账就像一本清晰的合同账本，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让企业的合同管理更加规范。

银企直联功能如同一条高效的资金通道，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业带来了独特的价值。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时费用监控。

多维管控自动执行是合思的又一核心亮点。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了实时费用监控。

智能 OCR 识别则为企业带来了极大的便利。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销更加高效。

价值凸显：合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值，犹如一场及时雨，提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了管控。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了实时费用监控。

在成本降低方面，通过费用管控和预算前置，有效降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元，实现了实时费用监控。

在合规加强方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了实时费用监控。

在决策支持方面，通过实时的数据分析报表，为企业管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业做出更准确的决策。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，实现了实时费用监控。

场景适配：合思产品广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，如同一把万能钥匙，满足不同企业的多样化需求。

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规，实现了实时费用监控。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。如派克新材对销售费用进行有效管控，报销效率提升 90%，实现了实时费用监控。

在对公付款场景中，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团对公业务付款以合同为基础进行付款，实现了对合同付款和回票进度的有效监控，实现了实时费用监控。

在预算管控场景中，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如斯利安通过合思费控系统实现了对预算的有效管控，业财口径更统一，费用管控更有效，实现了实时费用监控。

成功典范：众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为了行业的典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了实时费用监控。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了实时费用监控。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，实现了实时费用监控。

江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务信息化的快速转型，实现了实时费用监控。

独特优势：合思市场定位精准

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，能够满足企业的个性化需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，如与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等对接，实现了实时费用监控。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工带来更好的体验，同时提高企业的财务管理效率和合规性。

合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，犹如一座坚实的桥梁，帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续创新和优化产品，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效，企业应抓住机遇，积极引入合思的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力和运营效率。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、便捷、合规。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！