在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以统一,数据连通不畅形成信息孤岛,使得企业如同在迷雾中航行,无法实时掌握各项收支进度,进而影响决策的科学性。传统的费控报销流程以人工为主,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用合规性也难以把控,严重制约了企业的降本增效和合规经营。同时,企业在会计档案管理上,面临着物理空间限制、检索效率低、成本高且不环保等问题,不利于企业的高效运营。对公业务中,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理和供应商对账困难,更是增加了企业的运营风险和成本。
合思,作为财务数智化领域的创新者,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的会计报销系统解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
全面服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。企业可以在一个平台上获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。
合思还提供了无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这就像为企业提供了一张数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
此外,合思推出的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
核心亮点:铸就卓越会计报销系统
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业再也不用担心会计档案管理的难题,节省了大量的时间和成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。让企业的采购付款管理更加规范、高效。
用户收益:多方共赢的财务变革
对于员工来说,使用合思的会计报销系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。再也不用为报销的事情奔波,将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思的会计报销系统让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。
对于老板来说,合思的会计报销系统助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
从企业整体来看,使用合思的会计报销系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。让企业在数字化时代中稳健前行。
典型场景:满足多元业务需求
在消费场景方面,合思的会计报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务活动消费,都能在这个系统中得到高效的管理和处理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的会计报销系统可以与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。
在财务收支管理场景中,合思的会计报销系统可实现发票常态化处理,经营实时化分析。帮助企业有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的财务收支管理更加透明、可控。
在差旅管理场景中,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。让企业的差旅管理更加便捷、高效。
成功案例:见证会计报销系统实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的会计报销系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的会计报销系统为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的会计报销系统让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思为其提供的会计报销系统解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业的信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。
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