在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的前行步伐。许多企业都面临着各自的财务难题,这些难题严重影响着企业的运营效率和发展前景。
像动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化。
不同行业的企业也有着各自独特的财务困境。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。制造业企业派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。
而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合数据。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得极为迫切,希望能够降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程等。
合思:一站式财务痛点破解良方
合思凭借其强大的实力,为企业解决财务痛点提供了整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,实现了发票智能校验和自动生成凭证。
合思的解决方案涵盖了多个重要方面,包括费用事前控制、系统集成、预算管控、对公付款管理、发票管理等。可孚医疗通过费用事前控制,实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态。同时,可孚医疗完成了多系统对接,打通了业财数据。合思的解决方案注重提升企业的业财融合能力,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在这个过程中,票据处理时间缩短,大大提高了财务处理效率。
合思产品功能全景扫描
合思费控具有丰富的功能,包括费用申请、报销、审核、归档等,支持多端操作,可实现移动审批,有效提高了审批效率。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短,其中票据处理时间缩短是显著的效果之一。
合思商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在这个过程中,票据处理时间缩短,让财务工作更加高效。
合思BI可提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。同时,在数据处理过程中,票据处理时间缩短,为企业决策提供了更及时准确的数据支持。
合思的系统集成功能强大,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通,提高工作效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,在系统集成过程中,票据处理时间缩短,提升了整体工作效能。
合思产品核心亮点揭秘
无需报销是合思产品的一大显著亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,票据处理时间缩短,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种个性化配置在处理票据时,也能根据不同类型进行高效处理,票据处理时间缩短。
合思产品注重数据安全和合规性,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在保障数据安全的同时,也保证了票据处理的准确性和高效性,票据处理时间缩短。
合思产品的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,在这个过程中,票据处理时间缩短,提高了企业的运营效率。
合思产品价值深度体现
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。首先,提高了企业的工作效率,大幅缩短了报销周期,节约了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销周期缩短的过程中,票据处理时间缩短是关键因素之一。
其次,加强了企业的费用管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置。在费用管控过程中,票据处理时间缩短,使得预算管控更加精准高效。
再者,提升了企业的业财融合能力,实现了业务与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在业财融合过程中,票据处理时间缩短,促进了业务和财务的协同发展。
最后,优化了企业的财务管理流程,规范了报销业务,减少了费控失控情况。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在财务管理流程优化过程中,票据处理时间缩短,提高了财务管理的规范化和精细化水平。
合思产品典型使用场景展示
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中使用合思产品,体验到了数字化的便利。在这个场景中,票据处理时间缩短,让员工的出行更加便捷,财务处理更加高效。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审批等。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,提高了报销效率,加强了费用管控。在销售费用管理过程中,票据处理时间缩短,有助于企业更好地控制销售成本。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,提升了付款管理的效率和准确性。在对公付款过程中,票据处理时间缩短,保证了资金的及时支付和财务的准确核算。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思产品实现了预算的有效管控。在预算管控过程中,票据处理时间缩短,使得预算执行更加精准。
合思产品成功案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据处理时间缩短起到了重要作用,让企业的财务工作更加高效。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据处理时间缩短,为汉威科技的财务核算和业务管控提供了有力支持。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据处理时间缩短,让派克新材的财务报销和核算工作实现了质的飞跃。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。票据处理时间缩短,让亿嘉和科技的财务工作更加规范和高效。
合思市场定位与差异化优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,这是其差异化优势之一。在众多案例中,合思费控都能与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,在系统集成过程中,票据处理时间缩短,提升了企业的数据流通和处理效率。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,这种创新的模式和解决方案在市场上具有独特的竞争力。在处理财务流程时,票据处理时间缩短,体现了这种创新模式的高效性。
合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。在不同行业的应用中,票据处理时间缩短都得到了充分体现,为企业带来了实实在在的效益。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升业财融合能力、优化财务管理流程,为企业带来显著的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,这表明合思在市场上具有良好的口碑和发展前景。
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