在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在档案管理方面遭遇了诸多难题。
企业高管承受着巨大的管理压力。纸质档案管理不仅成本高昂，存储空间需求大，造成企业资源的浪费，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。此外，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等显性成本居高不下，而手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用导致的内部协作滞后等隐形成本，也在不断侵蚀着企业的效益。
面对这些痛点，合思档案提供了一套完善的档案管理优化方案，为企业解决财务档案管理难题带来了曙光。
多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智能管家。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松高效，大大提高了档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
功能模块铸就强大实力
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的系统支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。多源采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射，让查询更加便捷。
核心亮点凸显卓越优势
合思档案的核心亮点十分突出，为企业的档案管理带来了显著的优化。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。
应收尽收是合思档案的又一重要特点。“四性检测”和“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值体现推动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。在成本控制方面，它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
典型场景展示广泛适用
合思档案在不同的场景中都展现出了强大的适用性。对于企业高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员和财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
对于业务人员，出差、招待后，报销流程更便捷，无需留存再上交纸质票据。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案的档案管理优化方案取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位彰显独特魅力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案为企业提供了一套全面、高效、合规的档案管理优化方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地应对财务档案管理的挑战。
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