解锁高效差旅住宿管理，合思为企业降本增效

在商海的波澜中，企业的每一次差旅都是拓展业务版图的征程。自 2022 年底疫情退潮，商业活动如久蓄的春水般奔涌而出。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%，且消费金额涨幅高于单量涨幅，单次消费金额显著增加。实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。各企业在春节过后商旅消费交易金额迅速拉升，并在 3 月份冲高后持续维持在高位。在这样的背景下，企业的差旅住宿管理面临着新的挑战与机遇，如何有效管理差旅住宿成本、提升效率、加强管控，成为众多企业亟待解决的问题。

差旅住宿管理痛点剖析

• 成本纠结之殇
  2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，差旅住宿成本控制风险更为突出。在差旅住宿管理中，成本的不可控如同脱缰之马，让企业管理者忧心忡忡。

• 效率纠结之困
  费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。有 61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低。在差旅住宿管理的流程中，低效的操作如同堵塞的管道，让企业的运营速度大打折扣。

• 管控纠结之难
  有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在差旅住宿超标管控层面压力极大。差旅住宿管理的管控难题，如同迷雾中的道路，让企业难以把握方向。

合思差旅住宿管理整体策略

• 数字化领航新征程
  企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。在差旅住宿管理中，数字化就像明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。通过数字化建设，企业可以实现差旅住宿信息的集中管理，提高预订效率，降低沟通成本。

• 智能化驱动新跨越
  随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅住宿管理中，智能化如同强大的引擎，推动企业不断向前发展。利用人工智能技术，企业可以实现差旅住宿需求的智能预测，优化预订策略，提高资源利用率。

• 低碳化践行新使命
  企业可以通过数字化建设，如选择更绿色的电子凭证（包括电子发票、电子行程单、电子火车票等）、线上支付、电子档案等方式来践行 ESG 及政策相关要求，实现低碳发展。在差旅住宿管理中，低碳化是企业社会责任的体现，也是可持续发展的必然选择。通过使用电子凭证和线上支付，企业可以减少纸质文件的使用，降低能源消耗，为环境保护贡献一份力量。

合思差旅住宿管理核心模块

• 预算管控筑防线
  2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在差旅住宿管理中，预算管控就像坚固的防线，保障企业的费用支出在合理范围内。通过合理设置预算额度和审批流程，企业可以有效控制差旅住宿成本，避免超支现象的发生。

• 消费标准控航向
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。在差旅住宿管理中，消费标准控制就像精准的舵手，确保企业的差旅住宿费用符合规定。通过设定不同级别员工的住宿标准和价格范围，企业可以规范员工的消费行为，提高费用管控的效果。

• 数智工具提效能
  合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在差旅住宿管理中，数智化工具就像高效的助手，帮助企业提高工作效率，减少人工错误。通过自动化的流程和电子档案的管理，企业可以实现差旅住宿费用的快速审核和报销，提高员工的满意度。

• 线上支付加速度
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。在差旅住宿管理中，线上支付就像飞驰的列车，让费用支付更加便捷、快速。通过与银行的直连，企业可以实现实时支付，减少资金周转时间，提高资金使用效率。

合思差旅住宿管理竞争优势

• 资源丰富任选择
  合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅住宿管理中，丰富的资源就像璀璨的宝库，让企业有更多的选择余地。员工可以根据自己的需求和预算选择合适的酒店，提高出行的舒适度和满意度。

• 降本增效见真章
  合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅住宿管理中，降本增效就像神奇的魔法，让企业在控制成本的同时提高效益。通过激励员工选择低价酒店，企业可以降低差旅住宿成本，实现双赢。

• 智能分析明方向
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，可挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在差旅住宿管理中，智能分析就像明亮的眼睛，帮助企业看清发展的方向。通过对数据的分析，企业可以发现问题、优化流程，提高差旅住宿管理的水平。

• 流程自动化提体验
  通过合思自动化流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在差旅住宿管理中，流程自动化就像贴心的管家，让员工的报销体验更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计也可以节省大量的审核时间，提高工作效率。

合思差旅住宿管理成功案例

• L4 级无需报销上市公司最佳实践
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。在差旅住宿管理方面，该企业通过合思的解决方案，实现了差旅费用的高效管理，提高了员工的满意度和企业的运营效率。

• 连锁经营上市公司案例
  该企业通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在差旅住宿管理中，该企业借助合思的资源和技术优势，优化了差旅预订流程，提高了员工的住宿体验，同时减轻了财务的工作负担。

• 消费即省钱案例
  某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策让员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低，企业实现了降本增效。在差旅住宿管理中，该企业通过合思商城的“合力省”政策，有效控制了差旅住宿成本，提高了员工的积极性和满意度。

• 流程自动化案例
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务都对系统的自动化功能给予了高度评价。在差旅住宿管理中，该企业通过合思的流程自动化功能，简化了差旅补贴的报销流程，提高了工作效率，减少了人工错误。

合思差旅住宿管理服务体系

• 研发中心铸基石
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在差旅住宿管理领域，研发中心就像坚实的基石，为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。通过持续的研发投入，合思可以不断推出更优质、更高效的解决方案，满足企业日益增长的需求。

• 直营服务网络保无忧
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。在差旅住宿管理中，直营服务网络就像贴心的保镖，保障企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是技术咨询还是售后服务，直营服务网络都能为企业提供全方位的支持。

• 合作伙伴拓版图
  合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和渠道，扩大服务范围，为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案。在差旅住宿管理中，合作伙伴就像亲密的战友，与合思携手共进，共同开拓市场。通过合作，合思可以将自己的产品和服务推广到更广泛的地区，为更多企业带来价值。

• 平台支持促精准
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于该平台沉淀的 6000 多家企业数据进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策支持。在差旅住宿管理中，平台支持就像精准的导航仪，帮助企业做出更明智的决策。通过对数据的分析，合思可以了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。

在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对复杂多变的内外部环境，企业的差旅住宿管理面临着诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业解决成本高、效率低、管控难等痛点，通过数字化、智能化手段提升企业的差旅住宿管理水平，实现低碳发展和可持续发展。合思已经拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续凭借其研发实力、服务体系和创新能力，为企业提供更优质的差旅住宿管理解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思差旅住宿管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启高效差旅住宿管理之旅。