在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷于繁琐的工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了不少时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，一款优秀的会计档案管理系统显得尤为重要。
合思档案：数智化财务管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理系统。该系统基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业在档案管理方面内外交困的问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了可靠的保障。
使命愿景：与企业共铸财务新价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理系统，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过该系统，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
多元模块：打造全面档案管理体系
合思档案会计档案管理系统拥有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。还有共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，为企业提供了全方位的档案管理支持。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案会计档案管理系统具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在数电票处理方面，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了工作效率。
显著优势：铸就卓越管理体验
合思档案会计档案管理系统具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家相关政策对档案管理的要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案会计档案管理系统的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，通过该平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案会计档案管理系统实现了档案管理的变革。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
综上所述，合思档案会计档案管理系统能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想开启高效财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案会计档案管理系统，亲身体验它的卓越功能和强大优势。
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