在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在商旅及企业整体财务领域取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。
数字阅读巨头的商旅财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩张。然而，在企业快速发展的背后，其财务体系却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，这就如同商旅途中各个站点的信息无法有效整合，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况在商旅等各项费用支出中时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一场无休止的机械劳作，长期在大量低价值、重复性的工作中耗费精力，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，在商旅相关的费用处理中，更是造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就如同在茫茫商旅途径中迷失方向，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：商旅财务转型的良方
面对该企业在商旅及整体财务方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，就像为商旅行程规划了一条精准的路线，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，方案更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就如同加快了商旅的行程速度，让企业的财务运转更加高效。
方案还灵活覆盖了因公商旅等消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本，就像为员工的商旅出行提供了便捷的一站式服务。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的商旅财务管理更加绿色环保。
转型成效：商旅财务焕新颜
该企业实施合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了显著的成效。
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增效：让商旅财务运转加速
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，就像在商旅中提前规划好了行程，一切都有条不紊。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在商旅途中能够快速找到所需的物品。 -
降本：商旅成本一减再减
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像在商旅中合理规划了开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在商旅财务上实现了成本的优化。 -
合规：商旅财务有章可循
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为商旅行程加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的商旅财务管理更加规范。 -
先进：引领商旅财务新潮流
方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公商旅等消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在商旅财务领域走在了时代的前列。
企业认可：合思方案获高度评价
企业引入合思产品后，在商旅及整体财务方面都取得了明显的改善。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业的财务痛点，就像为企业的商旅财务之旅找到了一位可靠的向导。
未来展望：深化商旅财务合作与转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升企业的财务管理水平。在商旅领域，通过数据的深度挖掘和分析，能够更好地规划差旅安排，优化费用支出，让企业的商旅活动更加高效、经济。
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