差旅信息化：合思财务数智化解决方案引领企业新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在处理复杂业务和海量数据时显得力不从心。它不仅效率低下，还容易出现错误，像一颗隐藏的定时炸弹，严重制约着企业的发展步伐。

企业在数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。多系统林立，各个系统之间就像一座座孤岛，数据无法互通；预算管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都疲惫不堪。这些痛点就像紧箍咒一样，紧紧束缚着企业，使其难以在激烈的市场竞争中脱颖而出。而差旅信息化作为企业财务数字化的重要组成部分，更是面临着诸多挑战。此时，一套高效、智能的财务数智化解决方案就显得尤为重要和迫切，合思财务数智化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，自诞生之日起，就立志成为企事业单位财务数智化征程中的坚实伙伴。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思的优势不仅仅在于其先进的技术，更在于其全面的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息化在合思的解决方案中得到了深度融合，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心功能：开启差旅信息化新体验

• 系统集成：打破数据孤岛
  在企业的数字化生态中，各种系统就像一颗颗散落的珍珠，难以形成一个完整的链条。合思则像一位技艺高超的工匠，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。通过这种集成，企业告别了多系统繁复操作的困扰，差旅信息化也在数据的互联互通中得到了进一步提升。

例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在进行差旅管理时，能够更加精准地掌握人员信息和费用情况，为决策提供有力支持。

• 无需报销：简化差旅流程
  无需报销功能是合思的一大亮点，也是差旅信息化的重要体现。在传统的差旅报销模式下，业务人员需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  预算管控是企业财务管理的重要环节，尤其是在差旅管理中。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

通过这种精准的预算管控，企业能够有效防止差旅费用管控失控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。例如，企业可以通过合思系统实时监控员工的差旅费用支出情况，及时发现异常并进行调整。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票是企业财务核算的重要依据，其真实性和准确性直接影响到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在差旅管理中，发票智能校验功能可以帮助企业快速准确地处理员工的差旅发票，避免因发票问题导致的财务风险。同时，也为企业的税务申报和审计工作提供了有力支持。

合思优势对比：脱颖而出的差旅信息化解决方案

• 与传统财务管理模式对比
  与传统财务管理模式相比，合思就像一辆高速列车，而传统模式则是一辆缓慢的牛车。传统模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端十分明显。

而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如，某企业应用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，合思让企业摆脱了传统模式的束缚，实现了差旅信息化的快速发展。

• 与其他同类产品对比
  与其他同类产品相比，合思的优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转，而其他同类产品可能存在连接性差、功能单一等问题。

同时，合思的无需报销解决方案能够真正为企业和员工带来便利，提高工作效率和满意度。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，在某企业的项目中，合思根据其生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，满足了企业的实际需求。在差旅信息化方面，合思能够为不同企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的差旅管理需求。

合思应用案例：差旅信息化的成功实践

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用成效显著。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅信息化在派克新材的应用，让企业的差旅管理更加高效、规范。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅信息化在泽璟制药的应用，为企业的学术会议差旅管理提供了有力支持。

• 软件互联网行业：医百科技
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，新系统上线后，业财口径统一了，整体效率提升超过80%。差旅信息化在医百科技的应用，实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。

• 零售行业：上海百胜软件股份有限公司
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。差旅信息化在百胜软件的应用，让企业的差旅管理更加精细化、智能化。

合思：助力企业差旅信息化未来发展

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案，在差旅信息化方面更是表现卓越。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加强与客户的合作。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思的财务数智化解决方案将在更多行业和企业得到广泛应用，推动企业差旅信息化和财务数字化转型迈向新的高度。

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