在当今竞争激烈的商业环境中，企业对高效财务管理的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。而合思的灵活报销解决方案为动力源带来了显著成效，助力其实现多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约达50%。这一成功案例，无疑吸引着众多企业关注合思的灵活报销解决方案。
动力源背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程却陷入复杂的泥潭，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需在各个系统间频繁切换，而报销数据则需财务人员手工录入。发票验真等工作不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了严重阻碍。在这样的困境下，动力源急需一套灵活报销解决方案来打破僵局。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的灵活报销解决方案，犹如一场及时雨，为其解决了诸多难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：显著提升企业运营效率
合思的灵活报销解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思的灵活报销解决方案展现出了强大的适应性和创新性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思灵活报销解决方案的高度认可。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思的灵活报销解决方案将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力其实现更多的财务数字化目标。在未来的征程中，双方将携手共进，共同探索财务数字化的新高度。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的企业选择了合思的灵活报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效的目标，不妨选择合思的灵活报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思与您一起开启财务数字化的新篇章！
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