在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团，作为集团性公司，成本增效需求极为迫切，可支出却散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材，这家高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现业务合规管理。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。而且，它能够与多系统集成，实现数据的互通，为企业的业务合规管理提供了有力的数据支持。
核心功能亮点铸就业务合规管理基石
-
无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了工作效率，还大大增强了业务合规管理的水平。 -
强大集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为业务合规管理提供了更准确、更全面的数据依据。 -
智能管控：精准把控费用标准
合思的智能管控功能为企业的费用管理提供了精准的支持。它拥有多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这种智能管控方式能够有效防止费用管控失控，确保企业的费用支出符合业务合规管理的要求。 -
自动凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和合规性，为企业的业务合规管理提供了坚实的财务保障。
企业应用合思方案的显著收益
-
效率提升：释放企业发展活力
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力，为企业的业务合规管理提供了高效的支持。 -
费用管控：前置预算，防患未然
合思解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这种预算管控方式能够让企业提前发现费用风险，及时采取措施进行调整，确保企业的费用支出在合理范围内，加强了业务合规管理。 -
数据安全：定制开发，保驾护航
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了企业数据的安全。在当今数字化时代，数据安全是企业业务合规管理的重要组成部分，合思的这一举措为企业提供了可靠的数据安全保障。 -
业财融合：实现闭环管理，提升融合能力
企业使用合思解决方案后，能够实现从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设，加强了业务合规管理的深度和广度。
合思解决方案的典型应用场景
-
个人报销：高效处理员工费用
在个人报销场景中，员工的差旅费、业务招待费、办公费等各类个人费用都可以通过合思费控系统高效完成。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的员工在使用合思费控系统进行个人报销时，体验到了便捷和高效。这种高效的报销方式不仅提高了员工的满意度，也保证了报销流程的合规性，加强了企业的业务合规管理。 -
商旅出行：便捷合规的出行体验
对于员工因公出差的机票、酒店预订，行程安排等商旅出行场景，合思商城可提供聚合服务。员工无需垫资，消费合规。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行方面充分体验到了合思的便捷。这种便捷的商旅服务能够提高员工的出行效率，同时也保证了企业在商旅费用方面的合规管理。 -
对公付款：有效管控企业对公业务
在企业的项目类付款、成本类付款、基建类付款等对公业务场景中，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算。汉威科技集团的对公业务通过合思系统得到了有效管控，确保了企业对公业务的合规性和资金安全，加强了业务合规管理。 -
预算管控：精准监控预算执行
企业对各部门、各项目的预算制定、执行和监控场景，合思系统可实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面借助合思系统取得了良好效果，能够精准监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，保证了企业预算管理的合规性。
客户成功案例见证合思实力
-
动力源：革新操作体验，提升管理效率
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约，在业务合规管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团：提升财务效率，强化业务管控
汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，费用管控更加有效，进一步加强了业务合规管理。 -
派克新材：提高报销核算效率，保障财务管理合规
派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，为企业的业务合规管理提供了有力支持。 -
李群自动化：实现业财融合，推动一体化建设
李群自动化，专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批、报销、财务审批 + 制证等效率提升，实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升，加强了业务合规管理的深度和广度。
众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思解决方案后都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平，加强业务合规管理，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅。
