在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，通过与合思深度合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，在费用报销标准化方面取得了显著成效。该企业结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计将进一步提升至 T+5。档案整理效率也得到极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，合思方案还帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，通过发票 OCR 识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
在数字阅读领域，该知名头部品牌凭借优质的内容和庞大的用户群体占据着市场重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务方面却面临着诸多挑战，费用报销标准化迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月财务需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：为费用报销标准化量身定制
面对该企业的财务困境，合思迅速行动，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，推动费用报销标准化进程。
该解决方案保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，显著提升了财务及时性，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。
在员工体验方面，合思方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
转型成效显著，费用报销标准化硕果累累
合思解决方案的应用，让该企业在多个方面取得了显著成效，费用报销标准化的优势尽显。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
客户高度认可，费用报销标准化获点赞
该企业对合思解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务数字化转型的初步目标。合思方案使得企业的财务管理更加高效、合规，能够更好地适应企业快速扩张的需求，在费用报销标准化方面发挥了重要作用，获得了企业的高度认可。
携手前行，共绘费用报销标准化新蓝图
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进费用报销标准化。合思也将持续为该企业提供技术支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高的目标。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可参考的范例。若您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现费用报销标准化。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能够为企业量身定制财务数字化转型方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思取得联系，还可免费试用，开启您的财务数字化转型与费用报销标准化之旅。
