在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销方式依赖繁琐的手工处理,不仅员工体验不佳,财务人员也深陷大量低价值的基础性工作,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。而且,随着企业业务的高速发展,原有的财务管理模式已难以满足增长需求,预算管控难以落地、费用类型复杂难核算等问题逐渐凸显。
面对企业的诸多痛点,合思推出了定制化报销系统,为企业提供全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
量身定制:解锁企业财务转型密码
合思定制化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,使企业彻底告别传统手工报销模式的弊端。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决成本增效、财务合规、流程优化等问题。
此外,合思为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化解决方案。比如针对医药企业的学术会议费用管控,高端制造企业的项目预算费控等,满足企业多样化的需求。
功能魔方:一站式服务的智慧盛宴
合思的定制化报销系统犹如一个功能魔方,涵盖了众多实用的功能模块,为企业提供一站式服务。
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费用等,实现费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,对不同费用类型进行精准管控。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了员工的出行效率和体验。
合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成各类费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保资金安全。
核心利刃:让合思脱颖而出的法宝
合思的定制化报销系统具有多项核心亮点,使其在市场上脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工体验和财务工作效率。
强大的系统集成能力是合思的另一大优势。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能让发票管理变得轻松高效。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
精细化预算管控是合思的又一利器。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
价值灯塔:照亮企业发展之路
合思的定制化报销系统为企业带来了显著的价值。
在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。例如动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
加强费用管控方面,系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用标准及预算进行有效管控,避免费用超标。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控。
提升财务合规性上,系统杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。
促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和互通,为企业管理者提供更准确的决策依据,推动企业的业财一体化建设。
场景地图:满足企业多元需求
合思的定制化报销系统适用于多种典型使用场景,满足企业不同的业务需求。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销,提高出行效率和体验。
销售费用管理场景下,系统对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效益。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对公业务管控。
项目预算费控场景里,系统对项目费用进行全程管控,从项目立项到费用报销,实现预算的实时监控和调整,确保项目成本可控。
成功典范:见证合思实力
众多企业通过使用合思的定制化报销系统取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场坐标:合思的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;具有丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,这些都是合思的差异化优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
如果您也想提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的定制化报销系统。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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