在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而随后经济复苏未达预期，企业业绩增长减速。进入2024年，企业差旅市场转向平稳增长。与此同时，机票折扣有所回落，酒店价格有所上扬，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，因业务需求需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。而且，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
那么，企业该如何找到有效的预算控制方法，解决差旅成本管控难题呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
一站式差旅管控方案：构建数智化差旅新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够迅速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
为了解决企业线下消费管控难题，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景中，企业公户可直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题，这也是一种有效的预算控制方法。
核心功能与优势：开启差旅管控智慧新时代
合思的解决方案不仅提供全面的服务，还具备一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的差旅预算控制提供了有力保障。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工从中受益，实现了企业和员工的双赢，是一种创新的预算控制方法。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统将及时发出预警，帮助企业及时调整预算控制方法，避免不必要的成本支出。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，为员工的出行提供便利。这些AI智能应用进一步优化了企业的差旅预算控制方法，提升了差旅管理的智能化水平。 -
智能差标管控
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种科学的预算控制方法。
多场景应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，通过实际案例可以更直观地看到其在企业差旅预算控制方面的显著效果。
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风控查违规案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在发现违规行为、保障企业预算合理使用方面的重要作用，体现了有效的预算控制方法的关键价值。 -
差标下沉案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差标管控方案能够根据企业业务变化灵活调整，有效控制差旅成本，是一种适应性强的预算控制方法。 -
合力省成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了“合力省”计划作为一种预算控制方法的有效性和可行性。 -
电子会计档案案例
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。已有一部分企业开始使用该数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，体现了合思在财务管理方面的先进预算控制方法。
在未来的企业发展中，应用具有前瞻性的平台至关重要。合思积极探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
如果您的企业也正在为差旅成本管控和预算控制而烦恼，不妨选择合思的解决方案，一起应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其卓越的预算控制方法和强大的功能优势。
