合思助力企业电子凭证数字化转型，保障档案存储安全

在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多挑战，如同陷入了一片数字迷宫。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。而且，各部门之间协同困难，电子凭证易丢失等问题，像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和数字化进程，而合思的出现，宛如一道曙光，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。

合思方案：开启电子凭证管理新征程

合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障档案存储安全。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。就像一个精密的机器，每个环节都紧密配合，为企业的财务管理提供了一站式的服务。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，支持电子档案和实物档案管理，为档案存储安全提供了坚实的保障。

功能概览：多元服务满足企业需求

合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务管理各方面的需求。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。合思具备易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，保障了财务数据的准确性，为档案存储安全奠定基础。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：优势突出引领行业发展

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。财务人员也可从琐碎的报销工作中解放出来，节约了人工成本。同时，这也减少了报销过程中的错误和风险，保障了档案存储安全。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个信息枢纽，让企业的各个系统之间能够顺畅沟通，提高了企业的整体运营效率。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据构筑了一道坚实的防线。无论是电子凭证还是会计档案，都能得到妥善的保护，确保档案存储安全。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。就像为企业定制了一件合身的衣服，能够更好地适应企业的发展。

价值体现：降本增效推动企业转型

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，保障了档案存储安全。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务管理更加规范、高效，档案存储也更加安全可靠。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业的可持续发展奠定了基础。
合思提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，保障了档案存储安全。

典型场景：贴合实际解决企业难题

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了纸质凭证的使用，保障了档案存储安全。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减轻了财务人员的负担。同时，也确保了财务数据的准确性和完整性，为档案存储安全提供了保障。
在会计档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的管理，保障了档案存储安全。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表呈现，帮助企业管理层实时掌握费用情况，进行精细化成本管控。这有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率，保障档案存储安全。

成功案例：实力见证赢得客户信赖

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，保障了档案存储安全。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了档案存储安全。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，完成业财平台建设，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，保障了档案存储安全。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了档案存储安全。

市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思提出的“无需报销”分级标准具有创新性，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思产品拥有强大的技术支持和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以适应市场的变化和企业的发展需求，为档案存储安全提供了技术保障。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，欢迎广大企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，保障档案存储安全。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息。