在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它秉持以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立后累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力与发展潜力。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思产品和服务的价值。
合思多元业务:构建报销合规流程全图景
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务体系。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销合规流程更加顺畅。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化报销合规流程。而合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为报销合规流程提供了坚实的档案管理保障。
合思核心技术:驱动报销合规流程升级
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的报销合规流程在更高效的信息流通中得以优化。合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率,进而完善报销合规流程。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销合规流程更加智能。此外,合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为报销合规流程提供了全面的业务支持。
合思优势凸显:重塑报销合规流程格局
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,极大地优化了报销合规流程。合思费控全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统费控管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,相比一些传统的企业消费管理平台,在成本控制和用户体验上更具优势,让报销合规流程更加经济高效。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,而传统会计档案管理存在效率低、成本高、易丢失等问题,合思档案为报销合规流程的档案管理带来了全新变革。
合思典型案例:见证报销合规流程实效
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,充分体现了合思在优化报销合规流程方面的显著成效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让报销合规流程在成本控制上发挥了巨大作用。中交水运规划设计院有限公司采用合思档案进行会计档案管理,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为报销合规流程的档案管理提供了成功范例。汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,选择合思的财务收支管理解决方案,通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性,让报销合规流程在业务运营中更加稳健。
合思在财务数智化领域取得了显著成就,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。其HOSE理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,让报销合规流程在未来不断升级优化。
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