在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，在开具、接收、报销、入账和归档环节，大部分企业仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，积极响应票据管理政策。
合思使命：推动凭证转型与绿色协同
合思致力于推动电子凭证会计数据标准的推广应用，助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅可以降低企业的运行成本和社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，顺应票据管理政策的要求。
平台功能：覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅、报销、记账、归档等多个方面。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
功能亮点：创新引领转型
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，符合票据管理政策的发展方向。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。
产品优势：系统服务价格兼备
合思产品具有多方面的优势。
系统功能优势显著，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
服务优势突出，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。公司有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
价格优势明显，合思有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，所有费用明细都清晰可见。
持续创新优势也是合思的一大特点，公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地适应票据管理政策的变化。
目标用户：多行业企事业单位适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业。
其应用场景广泛，能够解决企业差旅管理难题，如差旅申请和审批繁琐、差旅成本居高不下等问题；提升财务核算效率，如财务手工录入、审批和记账工作量大、易出错等问题；优化会计档案管理，如纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
合思平台适用于企业财务数字化转型过程中，实现业财一体、全流程数字化闭环管理的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业应对电子凭证数字化转型挑战时，如电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台等问题，合思平台能提供有效的解决方案，满足票据管理政策的要求。
成功案例：见证显著成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某主营业务建设覆盖面广的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本、纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现财务数字化、绿色化协同发展，提升企业的管理效率和竞争力。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，如降本增效、合规经营、提升财务管理水平等，证明了合思产品的可靠性和有效性。合思不断创新和完善产品功能，提供优质的服务和支持，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，积极响应票据管理政策。
如果您也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，共同推动行业的进步和发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
