合思助力企业预算制定与控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本和合规风险，使得企业的预算制定与控制变得困难重重。

在这样的背景下，合思为企业带来了及时雨般的解决方案，帮助企业在预算制定与控制方面实现突破。

合思解决方案：破解电子凭证管理难题

合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的预算制定与控制提供了全方位的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在预算执行过程中更加精准和高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，为企业的预算管理提供了坚实的档案支撑。

此外，合思加强与相关政府部门合作，推动电子凭证会计数据标准的应用，帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低了企业在预算管理中的合规风险。

合思产品功能概览：打造高效财务管理体系

合思的产品功能丰富多样，为企业的预算制定与控制提供了有力的工具。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工在线提交申请后系统自动生成电子票据和报销单据。提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，让企业能够更好地控制差旅预算。

合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有助于企业准确掌握预算执行情况。

在开票和报销环节，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。还可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提高了报销效率，优化了预算资金的使用。

合思会将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略，为预算制定提供数据支持。

合思产品核心亮点：凸显独特竞争优势

合思产品拥有众多核心亮点，使其在预算制定与控制方面表现卓越。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了预算管理的效率和精准度。

在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的预算管理需求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手，降低了企业实施预算管理系统的成本和难度。

此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。定价模式灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业的预算制定与控制提供了更多的灵活性。

合思产品价值体现：实现企业多维度提升

合思产品在预算制定与控制方面为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成效表明合思能够帮助企业优化预算支出，提高资金使用效率。

在推动企业财务数字化转型方面，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思助力企业实现业财融合，使预算制定更加科学合理，预算执行更加精准高效。

在保障企业财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业预算管理符合法律法规要求。

在促进企业绿色化发展方面，某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思帮助企业实现会计无纸化、生态化建设，降低了企业的运营成本，优化了预算结构。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的预算制定与控制提供了具体的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动记账、档案归档等操作，实现差旅费用的全流程管理，有助于企业控制差旅预算。

在企业费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案可进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了费用报销的效率，优化了预算资金的使用。

在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各种来源的档案数据进行管理，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，为企业的预算管理提供了可靠的档案支持。

在企业业财协同场景中，合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高了预算管理的科学性和精准度。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在预算制定与控制方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了企业的预算管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了预算管理的水平。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为企业的预算制定与控制提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了企业的预算资源配置。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的预算制定与控制提供了全面的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金与技术支持，能够为企业提供优质的预算管理服务。

合思具有创新性的无需报销模式，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他同类产品的重要优势，有助于企业提高预算管理的效率和精准度。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足企业多样化的业务需求，在市场中具有独特的竞争力，为企业的预算制定与控制提供了更多的选择和可能性。

合思通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。诚邀企业选择合思，体验其优质的财务数智化产品和服务，共同开启财务数字化转型和绿色化发展的新篇章。如有需要可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品，开启预算制定与控制的全新体验。