智能化审批系统助力企业财务数智化转型

智能化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业遭遇了形形色色的财务痛点。动力源拥有大量自研系统,然而系统之间难以整合,传统手工报销模式犹如笨重的老黄牛,不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务迅速扩张的同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额大。线下报销模式使得审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对这些企业的财务困境,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案。合思的智能化审批系统,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决上述种种痛点,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

破局之钥:合思解决方案登场

合思深知不同企业的痛点各不相同,于是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一揽子财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

对于动力源,合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的任督二脉,让数据能够自由流动,操作体验得到了全面革新。

为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。这些举措让汉威科技的财务管控更加精准、高效。

派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提升了派克新材的财务管理效率。

功能大观:合思产品魅力尽显

合思的智能化审批系统拥有众多强大的功能。
合思费控支持多系统集成,实现了费用的申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理。它可以进行预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,可进行费用分析、预算执行分析等,帮助管理者做出更加明智的决策。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。让企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。

核心亮点:合思产品优势突出

合思的智能化审批系统具有诸多核心优势。
无需报销是其一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统报销模式,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
系统集成能力强也是合思的重要优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验和管理效率。
自动化程度高是合思产品的又一特点。支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,审批流程自动化,减少了人工操作,提高了工作效率和数据准确性。
数据安全方面,针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值体现:合思产品成效显著

合思的智能化审批系统为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在降低成本方面,通过费用管控、预算管理、合规经营等方式,帮助企业降低了成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。
在加强管控方面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强了对公业务管控,规范了报销流程,提高了财务合规性。
在合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了税收征管数字化、智能化的监管要求。

场景典范:合思产品应用广泛

合思的智能化审批系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证和归档。整个流程简单便捷,大大提高了差旅费报销的效率。
对公付款场景中,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保了对公业务合规、高效。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景中,与多系统进行集成,实现了数据互通。如将HR系统的人员信息、OA系统的审批流程、ERP系统的财务数据等与合思费控同步,打破了数据壁垒,提升了企业的管理效率。

成功范例:不同企业的合思之旅

众多企业在使用合思的智能化审批系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;具有强大的技术研发能力和服务团队,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。

合思的智能化审批系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效。选择合思的智能化审批系统,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的智能化审批系统,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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