合思档案：开启智能票据处理新时代，破解企业档案管理难题

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而发愁，大量的档案数据未经过汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。财务人员则深陷于手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，日复一日的重复劳动，不仅枯燥乏味，还极大地降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，这使得他们的精力无法集中在核心业务上。

传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜的存储空间需求也不断增加；还有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏。企业在推行数字化的进程中，虽然通过 OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，然而目前多数企业的信息化建设仍有待提升。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套智能票据处理的完美解决方案。

合思档案解决方案：多元场景的智慧之钥

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管来说，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在智能票据处理方面，它能让企业的票据数据得到有效的整合和分析，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过智能票据处理，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。在智能票据处理上，能确保票据信息在审计过程中的准确和可查。

核心功能亮点：智能票据处理的卓越优势

合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器。它就像一个智能的数据采集器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。在智能票据处理方面，它支持手动采集，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更加便捷。在智能票据处理中，能快速准确地对票据进行分类和关联。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在智能票据处理方面，能确保票据的合法性和准确性。

在档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。在智能票据处理中，能对票据的访问和使用进行严格的权限控制。

使用收益：智能票据处理带来的多重价值

合思档案能带来显著的降本增效。它能让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。例如，合思档案可帮助企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。在智能票据处理方面，减少了票据处理过程中的人力和物力成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在智能票据处理上，实现了票据数据在各个环节的顺畅流通。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。从数据到决策，多维检索功能可满足多场景查询需求，一站式预览和穿透联查可告别数据割裂问题。在智能票据处理中，能让企业快速获取所需的票据信息。

资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。例如，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。在智能票据处理方面，优化了票据处理的流程，提高了整体效率。

典型场景：智能票据处理的广泛应用

在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。在智能票据处理方面，能高效处理数电票相关业务。

实物备查场景下，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。在智能票据处理中，能对实物票据进行有效的管理和查询。

大数据场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，可支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。在智能票据处理方面，能处理大量的票据数据。

共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。在智能票据处理中，方便了票据信息的共享和调阅。

客户成功案例：智能票据处理的真实见证

某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了管理效率。在智能票据处理方面，解决了该企业大量票据处理的难题。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在智能票据处理方面，优化了该企业的票据处理流程。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在智能票据处理方面，提升了该企业票据处理的准确性和效率。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在智能票据处理方面，为该企业提供了高效的票据管理解决方案。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其智能票据处理等一系列强大功能，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验智能票据处理带来的高效便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。