在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，增加了不必要的时间成本。
传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，合规的电子档案管理系统成为企业的迫切需求。
合思档案作为一款能够解决这些问题的产品，应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案：企业财务数智化的贴心伙伴
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它秉持以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质的服务。
合思档案服务于众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够满足不同类型企业的档案管理需求。无论是大型企业的复杂档案管理，还是中小企业的精细化需求，合思档案都能提供量身定制的解决方案。
核心功能：全面先进的档案管理利器
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多种功能模块。这些功能模块能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是处理会计凭证，还是管理其他类型的档案，都能得心应手。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在处理会计凭证时，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是大型企业的海量数据，还是中小企业的精细化管理，合思档案都能轻松应对。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在处理会计凭证时，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在处理会计凭证时，能够确保凭证与其他相关档案的关联完整性，为企业的财务合规提供有力保障。
优势对比：传统管理方式的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多独特优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。在处理会计凭证时，无需大量的纸质打印和存储，降低了企业的运营成本。
在工作效率提升上，检索效率提升90%，实现100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，告别传统手工归档的繁琐。在处理会计凭证时，能够快速准确地完成归档和检索，提高了财务人员的工作效率。
合思档案还能确保管理合规性，满足国家政策要求，实现“四性检测 + 业务检测”，双模检测实现归档即合规，保障财务档案管理的合法性和规范性。在处理会计凭证时，能够确保凭证的合规性，避免企业面临合规风险。
在档案调阅方面，它打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。在处理会计凭证时，财务人员可以随时随地在线调阅相关凭证，提高了工作的便捷性。
应用案例：真实见证的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的变革。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。在处理会计凭证时，合思档案帮助该企业实现了高效、准确的凭证管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在处理会计凭证时，合思档案帮助该集团型企业实现了凭证管理的标准化和高效化。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在处理会计凭证时，合思档案帮助该企业实现了凭证的统一管理和高效利用。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在处理会计凭证时，合思档案帮助该民办教育集团实现了凭证的高效管理和数据共享。
合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过提供全面的功能和优质的服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案秉持以客户为中心的理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续为企业提供更先进、更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思档案拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑，未来有望在更多行业和企业中得到应用和推广，推动企业财务档案管理的数字化变革。
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