在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业正以前所未有的速度发展。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借着强大的科研实力，拥有核心知识产权超过2000项。
随着企业规模的不断扩大，高新兴的员工数量达到3000 + 人，国内服务网点也有170多个。企业内部信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的数据量，让高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战，也正是这些问题，促使他们寻求专业的文档电子化解决方案。
档案管理痛点凸显
-
成本高昂枷锁
高新兴的档案管理成本一直居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅消耗了大量的纸张和办公用品，还占用了库房的空间。同时，库房人员的管理成本也不容小觑。而且，档案的借阅流程及实物借出非常繁琐，每次借阅都需要经过多道手续，耗费大量的时间和人力。这一系列的问题，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。 -
合规隐患暗雷
档案管理存在着诸多隐患。电子源文件没有进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，这就导致存在很大的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果，就像一颗隐藏的暗雷，随时可能爆炸。 -
利用低效困境
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。员工需要花费大量的时间和精力在众多的档案中寻找所需信息，耗费了大量的人力。而且，由于各系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，这进一步降低了档案的利用效率。企业就像是在信息的迷宫中徘徊，难以快速找到所需的信息。
合思方案精准破局
-
低本对接多元系统
合思为高新兴提供的文档电子化解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能实现无缝连接。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，打破了信息孤岛的局面。 -
自动制档释放精力
该解决方案还具备自动制档的功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像是有一个智能助手，帮助财务人员完成繁琐的档案整理工作，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
全场景数字化利用
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需要一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案的查询效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。
方案实施稳步推进
合思拥有先进的技术和专业的服务团队。在为高新兴提供解决方案的过程中，他们按照既定的方案逐步推进。首先，对高新兴的现有业务流程进行了全面的了解和分析，然后将系统与高新兴的业务流程进行了精准的对接和整合。在实施过程中，合思的团队密切关注每一个细节，确保解决方案能够顺利实施，就像一位经验丰富的工匠，精心打造每一个环节。
显著成果效益彰显
-
效率飞升奇迹
高新兴使用合思的文档电子化解决方案后，取得了显著的成果。归档效率提升了90%，这是一个惊人的数字。以前需要花费大量时间和人力才能完成的档案归档工作，现在可以在更短的时间内高效完成。这不仅提高了档案管理的工作效率，也让企业的运营更加顺畅。 -
成本节约红利
该解决方案还为企业带来了实实在在的成本节约。通过减少纸张的使用、降低库房人员的管理成本等方式，为企业年节约成本30万 + 。这有效地降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
高度评价认可有加
高新兴对合思的文档电子化解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案切实解决了他们在档案管理方面的难题。不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性和安全性。高新兴对合思的服务和产品非常满意，认为合思是他们值得信赖的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的文档电子化解决方案。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
