合思预算管理方案:开启企业财务数智化高效运营新篇章

合思预算管理方案:开启企业财务数智化高效运营新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。手工报销流程如同迷宫一般繁琐,员工在其中疲于奔命,大量的时间和精力被无端消耗;信息孤岛严重,各个部门之间的数据难以流通共享,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的协同效应;费用管控更是如同雾里看花,难以精准把握,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

同时,企业在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以理清,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这就像在黑暗中摸索前行,阻碍了企业的稳健运营和科学决策。

而合思的预算管理方案,正是为解决这些痛点而生,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。

合思全景:预算管理方案的战略蓝图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,始终将客户的需求放在首位。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的预算管理方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能强大的财务数智化航母,能够带领企业在激烈的市场竞争中乘风破浪。

核心利器:预算管理方案的功能优势

  • 合思费控:全链路费用管理的智慧引擎
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,能够将企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,无需人工干预。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔开支都清晰可见。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业的合规经营,为企业的预算管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的高效平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的商旅宝库,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,让企业能够精准控制差旅费用。消费数据可视化分析就像一面镜子,让企业清楚地看到每一笔消费的去向。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的预算管理注入了新的活力。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理的安全卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了成本,还助力了双碳目标的落地,为企业的预算管理提供了安全可靠的档案支持。

  • 收支管理:对公业务三流合一的解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,为企业的预算管理提供了精准的财务数据支持。

实战典范:预算管理方案的应用价值

合思的预算管理方案在不同的消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的预算管理方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思预算管理方案在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这表明合思的预算管理方案在档案管理方面能够为企业节省大量的时间和成本。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思的预算管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,开启高效运营新篇章。

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captaincaptain
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