在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务自动化已成为提升管理效率、降低成本的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。动力源在合思解决方案的助力下，实现了企业财务自动化的显著成效，下面让我们详细了解其中的故事。
动力源：业务背景下的转型痛点
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财务转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为众多企业的重要战略方向。动力源也不例外，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业来说更为关键。然而，这一过程面临着复杂的需求。企业在日常运营中，涉及到大量的财务收支管理，从差旅、用车、餐饮到办公采购等各个环节，传统的财务处理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。而且，各环节的数据分散，难以实现有效的整合和分析，导致财务决策缺乏精准的数据支持。 -
传统财务模式的困境
传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销表单，经过多层级的审核才能完成报销。这不仅增加了员工的工作负担，也使得报销周期漫长，影响了员工的工作积极性。同时，财务部门在审核过程中需要耗费大量的人力和时间，对发票的真实性、合规性进行核查，容易出现人为错误，也难以保证费用支出的透明性和可追踪性。动力源急需一种高效、智能的财务解决方案来解决这些痛点，实现企业财务自动化。
合思方案：为动力源量身定制
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广泛连接生态与创新模式
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这种创新的模式打破了传统财务系统的局限，将各个财务环节有机地整合在一起，实现了数据的自动流转和共享，为企业财务自动化提供了有力的支持。 -
合思费控：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了财务处理的效率和准确性。例如，员工在进行差旅申请时，系统可以根据企业的政策自动进行审批，避免了人工审批的繁琐和不确定性。在消费环节，员工可以直接通过企业消费商城进行预订，消费数据实时同步到财务系统，无需手动录入。报销时，系统自动完成对账和记账，员工无需再提交繁琐的报销表单，大大节省了时间和精力。
实施步骤：稳步推进财务自动化
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功能模块的逐步落地
合思费控功能模块丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在实施过程中，合思围绕这些功能模块逐步开展工作。首先，对动力源的财务流程进行全面梳理，了解企业的需求和痛点，确定实施的重点和难点。然后，根据动力源的实际情况，对合思费控系统进行个性化配置，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。在差旅申请模块，设置合理的审批流程和规则，根据员工的职位和出差类型自动进行审批。在商旅线上订购模块，整合优质的供应商资源，为员工提供便捷、实惠的预订服务。 -
商城功能的有效利用
合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在实施中，充分利用其聚合多维度供应链资源同屏比价等功能。动力源的员工在进行办公采购时，可以在合思商城上对不同供应商的产品进行比较，选择性价比最高的商品。同时，商城的订单数据实时同步到财务系统，方便财务部门进行结算和管理。在推广合思商城的过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工熟悉商城的使用方法和操作流程，提高员工的使用积极性和满意度。
显著成果：效率与成本的双提升
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效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。财务部门的工作效率也得到了极大的提高，从数据采集、审核到记账等各个环节，都实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。例如，在发票处理方面，系统可以自动识别发票的真伪和信息，大大缩短了审核时间。在费用报销方面，员工的报销申请可以实时得到处理，报销周期从原来的数周缩短到了几天，甚至可以实现实时到账。 -
成本有效节约
动力源还节约了50%的人员成本。由于财务流程的自动化，减少了对大量财务人员的需求，企业可以将人力资源集中到更有价值的工作中。同时，通过合思商城的同屏比价功能，企业在采购环节节省了大量的成本。员工在进行办公采购时，可以选择性价比更高的商品，降低了企业的采购成本。此外，费用支出的合规性和透明性得到了有效保障，避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的成本。
客户评价：虽未明示但成效可见
虽然资料中未明确提及动力源的具体评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，动力源对合思的解决方案是高度认可的。企业实现了财务自动化，提高了管理效率，降低了成本，这对于企业的发展具有重要的意义。动力源在合思的帮助下，能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的竞争力。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，不断探索和创新，实现更高水平的财务自动化。
行动号召：开启企业财务自动化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也渴望实现企业财务自动化，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务自动化新篇章。
