合思财务数字化解决方案：开启发票记录管理与财务转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统的道路上遭遇困境。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合，与预期的高效管理差距甚远。企业还面临着多系统操作体验差的问题，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，这不仅影响了财务制度的落地，也给业务运营决策带来了阻碍。动力源的报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以发挥应有的作用。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，如同一个庞大的数据库，管理起来困难重重。而且总部和分公司业务流程难以统一，就像两条并行却难以交汇的轨道。集团性公司更是面临着成本增效的巨大压力，现实与理想的差距成为核心痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像坚实的后盾，支持着它不断发展壮大。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断进行技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，它就像一位贴心的导师，助力企业在财务数字化转型中解决各种难题，提升财务管理效率和水平。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，如同一位执着的工匠，精雕细琢每一个细节。它努力满足客户在财务数字化方面的需求，推动企业实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，就像一座坚固的桥梁，连接着企业的财务与业务。

模块功能：打造智能财务生态

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，如同一位神奇的魔法师，打破数据孤岛，实现数据互通。它提供无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票记录管理方面，合思费控能够高效准确地记录每一张发票的信息，确保数据的完整性和准确性。

• 合思商城：消费合规的天堂
  合思商城集成多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，就像一个大型的购物超市，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。在这里，员工的消费既节省了成本，又保证了合规性。同时，商城也能对消费过程中的发票记录进行有效管理，确保每一笔消费都有清晰的记录。

• 合思BI：数据决策的参谋
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，如同一位敏锐的分析师，为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业进行财务收支经营分析，如各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在发票记录管理中，合思BI可以对发票数据进行深入分析，挖掘潜在的问题和机会。

• 开放平台：系统对接的纽带
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一条畅通的高速公路，与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，实现人员基础信息、订单数据、预算管控等信息的同步。在发票记录管理上，开放平台能够确保发票数据在不同系统之间的顺畅流转，避免数据丢失和错误。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，从消费到入账、归档全流程自动化，大大提升员工体验和报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在发票记录管理方面，这种模式减少了人工干预，降低了错误率，提高了发票记录的准确性和及时性。

• 智能发票处理：保障数据真实
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可有效解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保发票记录的真实性和可靠性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个严格的守门员，有效防止费用管控失控。在发票记录管理中，预算管控前置可以对发票的金额进行监控，确保每一张发票都在预算范围内。

• 广泛连接能力：打破系统壁垒
  合思具有广泛连接能力，能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破系统壁垒，提高流程的审批效率。合思费控与多家企业的现有系统对接，实现人员信息、订单数据、预算信息等的同步，提升业务处理效率。在发票记录管理方面，广泛的连接能力可以让发票数据在不同系统之间自由流动，实现信息的共享和协同。

产品优势：铸就卓越财务方案

• 服务专精特新企业：可靠实用的证明
  合思成功服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等多家国家级和地方级专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。这就像一个个鲜活的案例，证明了产品的可靠性和实用性。在发票记录管理方面，这些企业通过合思的解决方案，实现了发票管理的规范化和高效化。

• 定制化能力强：满足多样需求
  合思定制化能力强，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在发票记录管理上，定制化方案可以满足企业特殊的发票管理需求，提高管理的针对性和有效性。

• 快速实施上线：快速创造价值
  合思项目实施周期短，能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在发票记录管理方面，快速的实施上线可以让企业尽快享受到数字化管理的便利，提高发票管理的效率。

• 持续技术创新：紧跟时代步伐
  作为科技公司，合思不断投入研发，进行产品的升级迭代，以更好地满足客户不断变化的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的定制化需求。在发票记录管理方面，持续的技术创新可以为企业提供更先进、更智能的发票管理功能。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现便捷的报销流程，同时对发票记录进行有效的管理；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城进行预订，享受无需报销的便利，商城也能对发票记录进行准确记录；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的实时监控和有效控制，对发票的金额进行严格把关。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票记录管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票记录的自动化和精准化。

• 汉威科技：核算效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在发票记录管理上，汉威科技通过合思系统，实现了发票记录的高效管理和准确核算。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票记录管理方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了发票记录的处理速度和准确性。

• 泽璟制药：审批效率的提升
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在发票记录管理上，泽璟制药通过合思系统，实现了发票审批的快速和高效。

结尾：携手合思，开启财务新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票记录管理方面，合思的产品和服务展现出了强大的优势，帮助企业解决了发票管理过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为不同行业的企业带来显著的成效。选择合思，企业可以提升财务管理效率，加强业财融合，实现精细化管理，在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在发票记录管理及财务转型方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，让合思陪伴您共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。