在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界加速进阶。在这一关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的核心制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境和精细化管理的需求,对更具灵活性的财务管理系统的渴望愈发迫切。而费控报销领域,正朝着“无需报销”的终极目标大步迈进。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,在财务数智化的浪潮中崭露头角。
合思全景:财务数智化的一站式专家
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,散发着专业与全面的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,在发展的征程中,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和服务拓展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了无限的价值。合思的财务数智化服务,就像一座桥梁,帮助企业在数字化转型的道路上实现业财融合,大幅提升了财务管理效率和决策水平。在线报表生成在这个过程中发挥着重要作用,通过系统的数据整合和分析,能够快速生成准确的在线报表,为企业决策提供有力支持。
核心利器:解锁财务数智化的技术密码
- 费控管理平台:分级进阶迈向“无需报销”
企业费控管理依据自动化程度的差异,可细致划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如一位智能导师,能够引导企业从低层级逐步向高层级升级,最终实现“无需报销”的美好愿景。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台展现出了强大的连接能力,集成了多家企业高频供应商。从此,企业的消费环节首次被完美纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了质的提升。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时也无需自己垫资。系统就像一位贴心的财务助手,根据预算及消费标准,在员工消费的瞬间即可实时预警或控制。在线报表生成功能可以及时呈现消费数据,让企业管理者清晰了解费用支出情况。
当企业迈入L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于费用管理,还深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。在线报表生成更加智能化,能够根据不同的业务场景和决策需求,自动生成精准的报表,为企业的战略决策提供有力支撑。
- 中台系统:构建企业财务的智慧中枢
合思的中台系统犹如一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一位严谨的分析师,将复杂的业务流程梳理得井井有条,为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,运用先进的数据分析技术,为业务提供精准的决策支持。而财务中台则是企业核心能力的沉淀器,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。在线报表生成在中台系统的支持下,能够整合多维度的数据,生成更加全面、深入的报表,助力企业实现精细化管理。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
合思的财务数智化产品支持数据赋能,实现了从传统的流程驱动到数据驱动的华丽转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等强大功能,帮助企业提升财务管理能力和市场竞争力。
在数据的驱动下,企业的财务管理更加高效、精准。在线报表生成能够快速、准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业管理者提供及时、有效的决策依据。同时,合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性进一步聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更加便捷、丰富的消费选择。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 效率提升:打破报销枷锁
传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则如同一辆高速飞驰的列车,实现了报销流程的自动化和智能化,彻底打破了时间与地域对报销的阻碍,极大地提升了员工报销体验和企业运营效率。
在L3阶段,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,无需再为票据问题而困扰。系统的实时预警和控制功能,让费用支出更加合理、合规。到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了全场景无需报销、供应商自动对账等高效功能。在线报表生成能够及时反映报销流程的进度和费用支出情况,让企业管理者对财务状况一目了然。
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全面服务:满足多元需求
与部分只能提供单一软件服务的厂商相比,合思采用软件 + 商城的创新模式,能够提供更全面的费控管理解决方案。其费控管理平台不仅能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还能通过自定义管控场景和广泛集成的能力,满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在线报表生成可以根据不同的管理需求,生成多样化的报表,为企业的精细化管理提供有力支持。 -
合规保障:应对严格监管
在金税四期以数治税的大背景下,企业面临着日益趋严的财税合规监管要求。合思的财务数智化产品就像一位忠诚的合规卫士,能够帮助企业从容应对这些挑战。
合思的系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的无缝打通。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。在线报表生成能够及时呈现合规相关的数据和报表,帮助企业管理者及时发现和解决合规问题。
- 业财融合:数据驱动决策
合思的产品注重数据赋能和协同,能够帮助企业实现业财融合的深度发展。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供科学、准确的支持。并且以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。在线报表生成能够将业务数据和财务数据进行整合分析,生成具有决策价值的报表,助力企业实现战略目标。
实战典范:合思在多行业的成功足迹
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医药行业:精准管控费用流向
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案犹如一把精准的手术刀,定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成详细画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,彻底解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线报表生成可以实时反映讲者费用的支出情况和支付进度,为企业的费用管理提供有力支持。 -
软件行业:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线报表生成能够及时呈现预算执行情况和费用报销数据,为企业的财务管理提供决策依据。 -
连锁经营行业:强化费用审核与支付管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在线报表生成可以实时反映各子公司的费用申请和支付情况,为母公司的资金管理和决策提供有力支持。
这些应用案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。在线报表生成在各个行业的应用中,都发挥了重要的作用,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在行业内树立了显著的优势和良好的口碑。
未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,费控系统将在其中发挥不可或缺的作用。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段,合思将持续助力企业实现这一目标。
随着行业的发展,费控管理赛道呈现头部效应,合思作为头部厂商之一,将凭借其强大的技术实力、创新的商业模式和丰富的行业经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章!
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