合思财务数字化解决方案：助力企业降本增效的秘诀

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多专精特新企业在业务发展过程中，都面临着财务数字化方面的诸多挑战。下面，我们将通过几家典型企业的案例，深入了解合思是如何为企业提供针对性的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。

客户企业概况与痛点引出

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品应用广泛，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

这些企业在业务不断拓展的过程中，都遇到了财务数字化相关的痛点问题。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式和组织架构复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

财务数字化痛点剖析

• 动力源：系统困境下的财务难题
  动力源自建的多个系统虽然在一定程度上推动了财务数字化，但也带来了诸多问题。多系统操作使得员工需要在不同系统中切换，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息无法及时共享，业务流程变得复杂繁琐，影响了企业的整体运营效率。

• 汉威科技集团：集团管理的成本挑战
  汉威科技集团作为集团性企业，成本管控是关键。支出分散在多个系统中，使得预算统计难以统一收口，无法准确掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。发票人工校验和大量的账务处理工作，耗费了大量的人力和时间，降低了财务核算效率。

• 派克新材：高速发展的财务压力
  派克新材的高速发展对财务提出了更高的要求。业务成本管控需要财务提供更精准的支持，但现有的报销流程长、审批慢，无法满足企业的发展需求。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，而数据安全需求高和多系统应用下的人工卷抄信息，进一步制约了企业的财务管理效率。

• 江西中机：线下报销的效率瓶颈
  江西中机的线下报销模式存在诸多弊端。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，导致报销流程冗长。销售费用管控难，费用归属统计困难，影响了企业的费用控制和财务管理效率。

合思针对性解决方案

• 动力源：一站式数字化财务套餐
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些举措，实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程，为动力源打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。

• 汉威科技集团：全面财务管控方案
  针对汉威科技集团的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，全面提升了汉威科技集团的财务管控能力。

• 派克新材：智能报销与银企直连方案
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重。凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了派克新材的报销效率和财务管理合规性。

• 江西中机：线上报销与数据分析方案
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为江西中机提供了全面的财务数字化支持，优化了企业的费控工作效率。

解决方案实施过程

• 动力源：步步为营的数字化转型
  动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，双方都紧密合作，不断优化和调整方案，最终实现了系统集成和应用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

• 汉威科技集团：高效推进的财务支付项目
  汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施，历经5个多月。在项目经理周晓培的努力下，项目团队有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，解决了项目实施过程中遇到的难题。2021年5月1日，7家公司成功上线，标志着项目取得了阶段性的成果。

• 派克新材：流程优化的实践之路
  派克新材在合思系统的支持下，实现了从报销提交到入账的流程优化。通过OCR自动识别照片的发票信息、移动端审批等方式，提高了报销效率和财务管理合规性。整个实施过程紧密围绕企业的实际需求，不断调整和完善方案，确保了项目的顺利推进。

• 江西中机：逐步上线的财务数字化之旅
  江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在这个过程中，企业不断优化流程，提高员工的操作熟练度，全面优化了企业的费控工作效率。

解决方案实施成果

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。

• 汉威科技集团：管控提升与效率飞跃
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

客户评价与反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

行动号召

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已有众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您带来的价值。