在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案,尤其在费用对账流程上实现了重大突破。
汉威科技:业务背景下的痛点洞察
汉威科技凭借其广泛的业务布局,在多个领域展现出强大的实力。然而,复杂的业务场景也给财务数字化管理带来了难题。在费用对账流程方面,传统的财务处理方式难以应对“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。付款进度不清晰,使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。应收实收匹配效率低,导致资金回笼速度缓慢,影响了企业的资金周转。而且,缺乏实时的收支一体解决方案,企业无法动态了解细分业务的ROI,难以做出精准的决策。
合思方案:破解费用对账流程难题
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智能引擎协同门户:打通三流合一脉络
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一先进的技术手段,企业能够有效管理进、销项发票,确保在数电票时代下常态化处理对公业务。在费用对账流程中,三流合一的实现使得各项业务数据能够准确匹配,为后续的财务管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体:掌控费用对账全流程
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在费用对账流程中,企业可以清晰地看到每一笔款项的来龙去脉,及时发现问题并进行处理。同时,还可动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供有力支持。 -
合思付款:优化采购费用对账体验
合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在费用对账流程中,采购环节的对账变得更加高效,减少了人工操作的误差,提高了对账的准确性。 -
合思收款:加速销售费用对账效率
合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在费用对账流程中,销售环节的收款和对账更加顺畅,加快了企业资金的回笼速度。
实施步骤:费用对账流程的精细落地
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合思付款流程:有序规划资金结算
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在费用对账流程中,每一个环节都紧密相连,确保了资金的合理使用和准确结算。 -
合思收款流程:灵活勾稽资金回笼
合思收款流程包含应收立账、实收清分、认款开票。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在费用对账流程中,收款环节的自动化处理提高了工作效率,减少了人为错误。 -
合思BI分析:数据赋能费用对账决策
合思BI进行分析应用和数据赋能,通过预置看板、行业对标、智能ETL等功能,为企业提供财务收支经营分析。在费用对账流程中,数据分析能够帮助企业发现潜在的问题和优化空间,为决策提供科学依据。
显著成果:费用对账流程的效率提升
通过合思的解决方案,汉威科技在费用对账流程上取得了显著的成果。实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,让企业对公付款更加精准和高效。达到了60%应收实收智能匹配收款效率提升,加快了企业资金回笼速度。同时,拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业快速开展财务分析工作,进一步优化了费用对账流程。
客户反馈:见证费用对账流程的变革
虽然目前暂未获取到汉威科技的评价反馈,但从实际取得的成果来看,合思的解决方案无疑为汉威科技的费用对账流程带来了巨大的变革。相信在未来的合作中,汉威科技会对合思的服务给予高度认可。
行动号召:开启费用对账流程新体验
合思作为一家值得信赖的企业,已经为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全面的服务。
如果您的企业也在为费用对账流程而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可享受免费试用,开启财务数字化管理的新篇章。让合思与您携手,共同优化费用对账流程,提升企业的财务管理水平。
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