在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理的信息孤岛、繁琐流程以及居高不下的成本,严重阻碍了企业实现业财融合和降本增效的目标。传统的财务报销和管理方式效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,数据的安全合规也难以保障。特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,急需匹配度更高的解决方案来应对各自的特点和痛点。
而合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决财务数字化管理难题提供了及时而有效的途径。
合思多元产品:构建财务数智化服务矩阵
合思凭借丰富的产品线,为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费全场景。从申请到报表的全流程实现数字化费控管理,差旅等多场景消费数据能够自动采集与流转,发票可精准识别验真,确保费用支出合规透明。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色服务,有效助力企业进行商旅成本控制。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,解决进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升企业采购付款流程的效率和准确性。
合思核心亮点:引领财务数智化创新潮流
合思产品拥有众多核心亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
基于广泛连接的生态,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的信息。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正释放财务双手,让企业的财务报销流程更加便捷、高效。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。企业无需再为档案整理和管理而烦恼,节省了大量的时间和人力成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了更精细化的手段,有助于企业更好地进行商旅成本控制。
合思价值体现:助力企业实现多维度提升
合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
在财务管理方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。让财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验和满意度,让员工能够更加专注于核心业务。
合思典型场景:覆盖多元业务与消费
合思产品具有广泛的典型使用场景。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷和高效,有效控制商旅成本。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品能够满足企业不同业务场景的财务数字化管理需求,为企业的业务发展提供有力支持。
合思成功案例:见证卓越解决方案成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在商旅成本控制方面发挥了重要作用,帮助徐福记实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案提高了企业档案管理的效率和安全性,为企业节省了大量的资源。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营。
合思市场定位:差异化服务满足多元需求
合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,服务行业广泛。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,为企业提供个性化的服务。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可满足企业多样化需求。同时,合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障产品的安全性和专业性。
合思通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
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