在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的挑战，而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了企业应对转型挑战的得力助手。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。其旗下的出差差旅费报销软件，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着严重的财务数字化转型挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。出差差旅费报销软件的缺失，使得费用管理难以精细化，企业成本控制面临巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。出差差旅费报销软件的缺乏，让企业在财务管理上显得捉襟见肘。
合思的一站式破局方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其出差差旅费报销软件更是其中的核心利器。该方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务及时性方面，该方案实现了巨大提升。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合思的出差差旅费报销软件灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在出差过程中，只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同时，该软件具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、透明，减少了财务风险。
数字化转型的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的数字化成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。出差差旅费报销软件的应用，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。
在降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进性方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中占据了领先地位。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及功能强大的出差差旅费报销软件，帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的出差差旅费报销软件是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。
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