合思:引领企业财务数智化转型,规范费用报销新征程

合思:引领企业财务数智化转型,规范费用报销新征程
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合宛如一颗璀璨的明珠,既是转型路上的关键制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费控管理等财务领域却面临着诸多痛点问题。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。

目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,传统的报销流程就像过时的枷锁,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。在这样的背景下,企业费用报销规范成为了企业亟待解决的重要问题。

合思综合解决方案:开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗闪耀的科技之星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在三个重要的战略高地安营扎寨。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,就像一位贴心的向导,帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业费用报销规范得以更好地实现。

合思平台核心优势:构建高效费控管理体系

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的费控管理能力涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是费控的终点,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。

例如在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大的提升。就像在一条原本拥堵的道路上开辟了一条绿色通道,让报销变得更加顺畅。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,仿佛为企业装上了一双翅膀,让企业在费控管理的天空中自由翱翔。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的智能机器人,高效地完成各项任务。精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位精准的诊断专家,为企业找出问题的根源。智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等,让企业在决策时更加明智和果断。

合思的中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一座数据的宝库,为企业提供丰富的资源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的谋士,为企业出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务服务更加专业和高效。

合思能够实现业财融合,业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控,就像在源头筑起一道坚固的防线,防止问题的发生。财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务,如同一位贴心的伙伴,为业务的发展提供有力的支持。战略端实现战略管理、投融资管理等多方面的管理,让企业在战略层面更加清晰和明确。通过这些举措,企业费用报销规范得到了有效的保障。

合思应用案例:见证不同行业的成功转型

在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了一个清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率等需求。这一解决方案帮助该制药公司在企业费用报销规范方面取得了显著的成效。

在软件行业,中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了软件行业项目制下费用管控流程复杂等问题。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了企业费用报销的规范管理。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一案例充分体现了合思在连锁经营行业实现企业费用报销规范的能力。

这些案例表明,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平和运营效率,切实保障企业费用报销规范的落实。

选择合思:开启财务数智化转型之旅

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务就像一艘坚固的航船,能够帮助企业顺应这一趋势,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,未来还将进一步扩展能力,满足企业不断升级的需求。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴,助力企业构建“新财智世界”,实现可持续发展。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,规范企业费用报销,不妨选择合思平台,现在就可以免费试用,开启属于您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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