在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它宛如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。为了顺应电子凭证数字化转型的潮流，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票处理快速化提供了强有力的支持。
精准出击：合思档案破解企业财务档案管理难题
在企业的财务档案管理工作中，常常面临着诸多痛点，而合思档案犹如一位精准的“狙击手”，针对这些问题逐一给出了有效的解决方案。
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成本“瘦身”：降低档案管理成本
在传统的档案管理模式下，企业往往需要投入大量的人力、物力和财力。合思档案则凭借其强大的技术优势，对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它能够轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。同时，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测功能更是保障了证据链的完整性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，释放了大量的精力，实现了发票处理快速化。 -
安全护航：消除档案管理隐患
档案管理的安全性至关重要，稍有不慎就可能给企业带来巨大的损失。合思档案通过严格的四性检验与业务校验，保证了档案的原生存储安全合规。它能够实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储，让档案的存储更加安全可靠。此外，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业的财务档案安全保驾护航，进一步促进发票处理快速化。 -
效率提升：打破档案利用壁垒
传统的档案利用方式存在着诸多不便，需要在同个系统上下联查、频繁切换模块，甚至要切换多个系统，这无疑大大降低了工作效率。合思档案则打破了这些壁垒，它可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。财务人员无需再为繁琐的查询工作而烦恼，能够快速获取所需的档案信息，真正实现了发票处理快速化。
合思档案不仅能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，还能自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后自动归档。同时，它还能同步原始凭证信息至档案服务，实现纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。
功能卓越：合思档案彰显核心优势
合思档案具有众多卓越的核心功能和显著优势，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
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全生命周期管理：便捷高效的档案之旅
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在智能采集环节，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的准确性和及时性。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理更加规范有序。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持，极大地推动了发票处理快速化。 -
特色功能：开启档案管理新时代
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效便捷。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，让档案管理更加安全可靠。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，进一步提升了发票处理快速化的水平。 -
降本增效：看得见的实际效益
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分证明了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，为企业的发票处理快速化提供了有力的保障。
实战验证：合思档案应用场景与案例展现实效
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的转型升级，真正体验到了发票处理快速化带来的便利。
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好想你：节约成本，提升效率
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务工作效率得到了极大的提升，发票处理快速化成为了现实。 -
COMMUNE幻师：绿色转型，效益显著
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅实现了企业的绿色转型，还在经济效益上取得了显著的成果，发票处理快速化也为企业的发展注入了强大的动力。 -
云海肴：全面无纸化，合规降本
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业的财务管理更加规范、高效，发票处理快速化让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
金牌橱柜：精准匹配，高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加精准、高效，发票处理快速化让企业的财务工作更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，体验发票处理快速化带来的便利，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，或扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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