连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境带来的压力,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供强大助力,帮助其在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案具有多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等显著特点。

多角色提效方面,涉及业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多个层面。通过合思的解决方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据高效采集涵盖了连锁门店(开店阶段、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)等重要环节。通过对这些环节的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策则是通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等)和BI呈现等方式,深入挖掘企业的净利润。在采购费用分析方面,合思的解决方案能够帮助企业精准掌握采购费用的流向和使用情况,为企业优化采购成本提供有力依据。

核心功能优势:合思方案的独特魅力

合思的解决方案拥有一系列核心功能和优势,其中无需报销、自动化核算、业财融合等特点尤为突出。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过该方案,企业可以实现差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。在采购费用分析中,这一功能可以让企业更加清晰地了解采购过程中的费用支出情况,避免不必要的费用浪费。

门店发票统一回收管理也是合思方案的重要优势之一。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在采购费用分析时,能够确保发票信息的准确和完整,为费用分析提供可靠的数据支持。

拥抱自动化精细核算,合思在车补金额自动计算等方面表现出色。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,提高了核算的准确性和效率。在采购费用分析中,自动化核算能够快速准确地处理采购费用数据,为分析提供及时的信息。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在采购费用分析方面,这种业财融合的模式能够将采购费用与业务运营紧密结合,深入分析采购费用对业务的影响。

实际案例见证:合思方案成效显著

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差报销人员,提升了报销体验。同时,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。上线半年后,采购成本同比降低30%。在采购费用分析方面,合思的解决方案帮助企业清晰地了解采购成本的构成和变化趋势,为成本控制提供了有力支持。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,坚持全直营模式。使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统实现数据线上化、可视化,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在采购费用分析中,通过数据的可视化展示,企业能够更加直观地了解采购费用与其他成本之间的关系,优化采购策略。

烤匠·麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。财务团队用合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在采购费用分析方面,精细化的经营分析能够深入挖掘采购费用对门店利润的影响,为企业制定合理的采购计划提供依据。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购费用分析中,SKU级别的分析能够帮助企业精准掌握不同产品的采购费用情况,优化采购结构。

积极拥抱变革:开启财务数智化之旅

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。财务数智化在连锁零售业的未来充满希望,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号获取更多信息。如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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