合思财务数智化：开启智能报销审批新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重困难。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点与挑战，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，尤其是其具备的智能报销审批功能，能有效解决上述企业面临的诸多报销难题。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销审批等功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。在企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业获得更好的发展，提升企业的竞争力和管理水平。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合。其智能报销审批功能作为其中的重要一环，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持，让企业在财务管理上更加科学、高效。

模块功能：精细管理智能领航

合思的产品具有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持，其中智能报销审批贯穿多个模块。
合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可关联申请单和发票，自动校验费用标准，实现费用的合规控制，智能报销审批在其中确保每一笔费用都经过严格审核。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城进行预订，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，智能报销审批保障了消费及报销流程的顺畅。
合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，支持多维度数据查询和分析。智能报销审批产生的数据也为报表分析提供了基础。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能报销审批确保了付款业务的合规性。

功能亮点：创新驱动报销变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，智能报销审批更是其中的一大特色。
无需报销模式是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，智能报销审批在这一模式中实现了自动化处理。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。智能报销审批可以与各系统的数据进行交互和验证。
AI技术应用方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。智能报销审批结合AI技术，提升了审批的准确性和效率。
定制化解决方案根据不同企业的业务需求和管理特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足保密单位的数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能报销审批也能根据企业定制需求进行灵活调整。

产品优势：卓越品质铸就领先

合思产品具有显著的优势，智能报销审批也因此更具竞争力。
广泛的连接能力使合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破企业内部的信息孤岛，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成，提高企业的运营效率和管理水平。智能报销审批可以获取多系统的数据进行综合判断。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现费用的精细化管理和预算的有效控制，提高财务工作效率，降低财务成本，同时提供财务收支经营分析，为企业的决策提供数据支持。智能报销审批是这一平台高效运行的重要环节。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案，如在制造业、医药行业、互联网行业等都有成功的应用案例。智能报销审批可以根据不同行业特点进行优化。
优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。智能报销审批过程中，客户遇到问题能得到及时解决。

目标用户与场景：多元覆盖全面满足

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，尤其是其智能报销审批功能。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足企业在财务数字化管理中的各种需求，智能报销审批在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：实践见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中智能报销审批发挥了重要作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，智能报销审批助力了财务效率的提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，智能报销审批加快了报销流程。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，智能报销审批改善了报销管理。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的客户服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其智能报销审批功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验智能报销审批带来的高效与便捷。