在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其领先的技术和卓越的服务，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并借助500+合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。
合思始终聚焦于为客户解决实际问题，不断探索创新，致力于以先进的差旅支持软件等产品和服务，为企业的财务数智化转型保驾护航。接下来，让我们一同走进赛傲生物的故事，看看合思是如何凭借专业的解决方案，助力企业突破财务困境的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的快速发展过程中，传统的财务模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，无法实现高效协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常让员工陷入漫长的等待之中，预算超标情况也时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运营。
而财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500+张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些重复性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。赛傲生物急需一款先进的差旅支持软件来打破这种困境，实现财务流程的数字化转型。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的重重财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅支持软件发挥了关键作用。
- 项目管理全程把控
项目管理过程犹如一场精密的战役，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程四个关键阶段。在立项申请过程中，差旅支持软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像一位智能管家，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
在日常项目费用执行阶段，项目方关联方可直接通过差旅支持软件发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，实时跟踪项目费用的进度，确保每一笔资金都能得到合理使用。
- 资源量化精细分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，差旅支持软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理装上了一双精准的“眼睛”，让企业能够清晰地了解每一项资源的投入和产出情况，从而做出更加科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
合思的解决方案，尤其是差旅支持软件的应用，为赛傲生物带来了显著的成效，让企业的财务状况焕然一新。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。差旅支持软件采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就像为员工和财务人员之间搭建了一座快速通道，让报销流程变得更加便捷高效。 -
费用管理颗粒细化
差旅支持软件细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑协同
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程变得更加透明、规范，提高了企业的采购效率和管理水平。
展望未来：携手合思共赴财务数智化新征程
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思的差旅支持软件及费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够为企业提供更加便捷的服务；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全，让企业的数据得到更好的保障。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为赛傲生物提供优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。
同时，我们也期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思的差旅支持软件，共同实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思差旅支持软件带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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