在当今企业数字化转型的浪潮中，数字化文件管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。确保档案原生性，才能保障企业财务档案管理合规，最终达成企业全面数字化。
2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
电子会计档案市场：政策与需求双轮驱动
当前，电子会计档案管理市场呈现出蓬勃发展的态势，这主要得益于政策的有力推动和市场需求的不断增长。
在收票政策方面，电子发票的接收已完全合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件时可以仅以电子形式进行归档。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。截至目前，已服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居第一。合思凭借自身的技术实力和丰富经验，为电子会计档案管理市场注入了新的活力。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间，而且要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情不断降低。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，也容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的资金周转速度。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用等问题，也给企业带来了沉重的负担。
合思档案：一站式解决方案策略
针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供了个性化的解决方案，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。
合思档案还助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业在数字化文件管理方面迈出坚实的步伐。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业的数字化文件管理提供了有力支持。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联和自主采集两种方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档功能则大大提高了档案管理的效率。通过规则引擎，实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
档案管理功能具备完善的权限管理机制，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保企业档案数据的安全和保密。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这使得企业在数字化文件管理过程中能够有效降低成本，提高效益。
合思自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业处理大规模档案数据提供了有力保障。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等一系列荣誉和资质，充分证明了其产品的可靠性和安全性。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了数字化文件管理的升级。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案有效提高了海亮教育的管理效率，实现了业务的快速扩张。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，达成了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效的目标，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
合思服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务。
如果您有任何需求，可以拨打服务电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。
合思档案：引领未来数字化文件管理
综上所述，合思档案具有众多优势和价值，它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的不断推进，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
