在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在财务数字化领域树立了良好的口碑。今天，让我们一同走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻智能化审批工具如何助力其实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在市场中占据着重要地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如坚实的基石，广泛应用于国家重点建设项目。同时，它还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务背景：数字化转型中的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。
在实际运营中，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
解决方案：智能化审批工具的破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。其中，智能化审批工具成为了破局的关键。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
智能化审批工具带来了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：步步为营的数字化征程
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。这场合作就像一场精心策划的战役，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，双方逐步推进系统集成工作，确保各系统数据的准确同步和对接。这就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和交流。同时，合思还对动力源的员工进行了培训，使他们熟悉新系统的操作和使用方法。通过培训，员工们逐渐掌握了智能化审批工具的使用技巧，为系统的顺利运行奠定了基础。
取得成果：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。智能化审批工具发挥了巨大的作用，让动力源的财务数字化转型取得了质的飞跃。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期待。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的服务和先进的技术，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业效益。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身感受它为企业带来的改变。
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