在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源在预算审批流程等方面的转型之路。
动力源：财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在预算审批流程方面，多系统操作使得数据分散、信息滞后，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得预算审批流程的效率大打折扣，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
合思方案：系统集成与产品应用新突破
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在系统集成和产品应用方面采取了一系列创新举措。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批流程提供了准确的数据支持。这使得预算审批能够更加科学、合理，避免了因数据不准确而导致的决策失误。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了预算审批流程，提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批流程更加流畅、高效。
成效显著：多维度提升企业效能
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效，尤其在预算审批流程方面带来了质的飞跃。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在预算审批流程中，员工无需再为繁琐的申请和报销手续而烦恼，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业财务管理的满意度。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如参与企业的预算规划和成本控制等。在预算审批流程中，财务人员能够更加准确地审核预算申请，确保企业资金的合理使用。
管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：动力源负责人盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也表明双方在预算审批流程优化等方面的合作取得了良好的成效。
未来展望：持续合作挖掘更多价值
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续发挥自身优势，结合动力源的业态和组织变化，提供更加适配的解决方案。在预算审批流程方面，合思将不断优化系统功能，提高审批效率和准确性，帮助动力源进一步提升财务数字化水平。通过持续合作，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在预算审批流程方面存在效率低下、数据不准确等问题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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