在数字化浪潮席卷而来的当下，企业正身处一个机遇与挑战并存的时代。财务数智化，已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同深入了解合思的高效差旅管理系统，探寻其为企业带来的价值。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时，企业在快速发展过程中，业务复杂度不断攀升，多系统林立导致数据孤岛问题严重。传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证，无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。因此，财务数字化转型成为企业发展的必然趋势，而高效差旅管理系统正是这一趋势下的重要组成部分。
痛点分析：企业财务转型的绊脚石
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。
以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。另外，预算管控执行难也是企业面临的一大难题。企业对部门预算的执行无法及时监控，往往要在次月结账后才能获取预算执行数据。项目付款归集困难，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是难上加难。汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，能够实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和业务流程的自动化。其高效差旅管理系统正是基于这样的理念打造，为企业解决差旅管理中的诸多难题。
核心模块：高效差旅管理的有力支撑
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合思费控：精准管控发票与预算
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业报销流程，在差旅费用管理方面发挥着重要作用。 -
合思商城：便捷差旅消费体验
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在差旅过程中的消费更加便捷，财务处理也更加高效。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业更好地规划差旅预算和资源分配。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，其高效差旅管理系统也在不断优化。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用高效差旅管理系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思积累了丰富的行业经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务。深入了解不同行业企业的需求和痛点，合思能够为企业提供针对性的解决方案，满足企业在差旅管理方面的个性化需求。
成功案例：高效差旅管理系统的实际成效
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效差旅管理系统让动力源在差旅管理和财务处理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技：管控升级的样本
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用的管控和财务处理上，汉威科技借助合思的解决方案取得了显著成效。 -
派克新材：速度与合规的双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。高效差旅管理系统帮助派克新材在提高差旅报销效率的同时，保证了财务管理的合规性。
服务体系：全方位保障企业使用
合思在项目实施过程中，配备专业的项目经理。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。
合思为客户提供持续的售后支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。客户在使用高效差旅管理系统过程中遇到问题能够及时得到解决，同时合思会根据客户的需求和反馈，对产品进行升级和改进。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案，包括高效差旅管理系统，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新，不断拓展服务领域和功能，以更加完善的解决方案和优质的服务，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思高效差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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