连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领变革

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而财务数智化解决方案成为了企业发展的必然选择。企业内部控制机制在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业规范财务管理流程，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

合思全流程解决方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。企业内部控制机制贯穿于整个解决方案之中，确保各个环节的高效运作和数据的安全可靠。

业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等多个角色，运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个领域，管理决策则包括业务主管和老板/决策层。合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态，覆盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。

在数据赋能业务决策方面，合思的解决方案可挖掘出企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过企业内部控制机制，确保数据的真实性和准确性，为企业的决策提供科学依据。

合思解决方案核心功能亮点

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。企业内部控制机制在这些功能中发挥着重要作用，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等特点，可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。通过企业内部控制机制，确保平台的稳定运行和数据的安全共享。

合思AI风控助手可检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况；还能实现原租自动撤销，自动生成凭证，使已付、待付一目了然，系统管理更轻松。企业内部控制机制与AI风控助手相结合，进一步加强了企业的风险防控能力。

连锁零售企业使用合思方案的收益

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，企业内部控制机制的有效实施为这些收益的实现提供了保障。

多角色提效是其中一个重要方面。店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。企业内部控制机制确保各个角色在操作过程中的合规性和数据的准确性。

业财数据的高效采集和分析，能让企业及时掌握业务动态，为决策提供依据，帮助企业挖掘净利润，实现降本增效。企业内部控制机制保障了数据的质量和安全性，使得数据分析结果更加可靠。

合思的解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，使用合思后财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。企业内部控制机制在财务流程中起到了规范和监督的作用，确保财务工作的高效进行。

实现精细化运营也是重要收益之一。通过数据驱动决策，优化经营策略，如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。企业内部控制机制确保精细化运营的各项措施得到有效执行。

合思解决方案典型应用场景

合思的解决方案在连锁零售企业中有多个典型应用场景，企业内部控制机制在每个场景中都发挥着重要作用。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址环节，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修环节包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业环节有员工统一培训、开业活动筹备；经营环节涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督环节包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店环节有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。企业内部控制机制确保每个环节的财务数据准确无误，费用支出合理合规。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。企业内部控制机制保障了营销活动中财务数据的及时准确传递和分析，为营销决策提供支持。

财务报销场景解决了传统报销流程低效复杂的问题。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。企业内部控制机制确保报销流程的合规性和透明度。

数据分析场景通过合思BI数据大屏等工具，实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，为企业经营决策提供支持。例如极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。企业内部控制机制保障了数据分析的准确性和可靠性。

合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在连锁零售企业中取得了显著的实际效果，多个成功案例充分证明了其价值，企业内部控制机制在这些案例中起到了保驾护航的作用。

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。企业内部控制机制确保了采购流程的规范和成本的有效控制。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。企业内部控制机制保障了财务数据的安全和运营管理的高效。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队使用合思费控产品，以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，引入合思费控产品简化了店长的报销流程，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。企业内部控制机制确保了财务分析的准确性和报销流程的合规性。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，让业务人员能直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略，全国900 + 门店财务部人效提升200%。企业内部控制机制保障了营销运营的精细管理和财务效率的提升。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。积极拥抱数字化变革，借助合思的财务数智化解决方案和完善的企业内部控制机制，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。