在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化管理方面。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖实行全流程监管，致力于为顾客提供高品质的美食体验。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠在出差流程再造等方面实现了显著的提升，充分展现了为连锁零售企业提供财务数智化解决方案的强大能力和价值。
烤匠的“成长烦恼”：业务背景与痛点剖析
-
业务版图下的严格坚守
烤匠的成功并非偶然，其坚持只做高标准的直营门店模式，从源头上把控品质。从原材料的精心采购，到门店的每一道制作工序，再到最终将美味的烤鱼送到客人桌上，每一个环节都经过严格监管，确保每一份烤鱼都符合高品质要求。这种经营理念为烤匠赢得了良好的口碑和市场份额，但也带来了一些管理上的挑战。 -
财务数据海洋中的日常“征战”
烤匠的财务团队每天都沉浸在“数据分析”的工作中，以门店为独立核算单位进行精细化管理。每月月初5号，他们需要向每个门店提供各自的月利润报表，以便门店及时了解经营状况。然而，在这个看似有序的运营背后，隐藏着一个影响效率的痛点。 -
店长精力的“分散困局”
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营管理、人员发展培养等核心工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长的精力被严重分散，无法全身心投入到门店运营中，进而影响了门店的整体运营效率。出差流程再造对于烤匠来说，成为了提升管理效率、释放店长精力的关键需求。
合思“妙手”：为烤匠量身定制解决方案
-
费控魔法：简化报销流程
合思费控就像是一把神奇的钥匙，将店长原本复杂的报销工作流程进行了最简化的规范。在繁忙的门店运营中，店长们可以有条不紊地完成报销工作。通过合思费控，出差流程再造得以实现，店长无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都变得更加高效便捷。 -
业务台账：释放精力的“法宝”
合思的业务台账功能，就像是为店长们卸下了沉重的负担。它将店长从事务性工作中解放出来，让他们能够全情投身于门店的运营管理中。出差流程再造后的烤匠门店，店长们有了更多的时间和精力去关注门店的经营细节，提升服务质量。
方案落地：实施过程与步骤揭秘
-
费控引入：规范报销新征程
合思首先为烤匠引入了费控产品，对报销流程进行了全面规范。实现了移动端提交报销单的便捷方式，员工可以随时随地通过手机提交报销申请，而且采用引导式填单，大大减少了填单的错误率。出差流程再造在这一步骤中，让报销变得更加简单、高效。 -
发票验真：系统自动化保障
合思系统具备自动验真查重发票的功能，这一功能大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，95%以上的凭证录入都可以通过系统自动化完成，减少了人工操作的繁琐和错误。出差流程再造使得发票管理更加科学、规范。 -
在线协作：供应商合作新机制
建立商场（外部供应商）在线协作机制是合思为烤匠带来的又一重要变革。在系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕。这不仅提高了与供应商的合作效率，还增强了数据的安全性和可追溯性。出差流程再造在供应商合作方面也发挥了重要作用，使得烤匠的供应链管理更加顺畅。
成效显著：实施解决方案后的丰硕成果
-
店长报销：效率飞升
实施合思解决方案后，店长报销的驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，这使得报销过程更加灵活、便捷。报销到账速度提升了90%，让店长们能够更快地获得资金支持。出差流程再造让店长们在报销方面感受到了前所未有的轻松和高效。 -
财务复核：精准高效
发票自动验真查重和95%以上系统自动化完成凭证录入，让财务复核工作变得更加精准、高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的决策提供更有力的支持。出差流程再造提升了财务部门的整体工作效率和质量。 -
促销活动结算：协作升级
商场（外部供应商）在线协作机制的建立，让促销活动结算变得更加顺畅。在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕确保了每一笔交易的清晰可查。出差流程再造在促销活动结算方面，提高了烤匠与供应商之间的合作效率和信任度。 -
财务报表：赋能门店增长
财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。并且按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用。这有助于指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差流程再造通过优化财务数据管理，为门店的发展提供了有力的支持。
烤匠心声：对解决方案的高度评价
-
店长的轻松之选
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了。直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”出差流程再造让店长们摆脱了繁琐的财务工作，能够更加专注于门店的经营管理。 -
CFO的深刻见解
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”出差流程再造正是合思帮助烤匠实现业务与财务协同发展的重要举措。
诚邀加盟：连锁零售企业的数智化之路
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。出差流程再造只是合思财务数智化解决方案的一部分，还有更多的功能和优势等待连锁零售企业去发现和体验。
如果您也是连锁零售企业的一员，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启您的财务数智化变革之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
