在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理过程繁琐,耗费大量的人力和时间,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的解决方案——财务收支管理平台。
合思财务收支管理平台功能全景揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界,为商业模式的创新提供了助力。
该平台支持多场景报销,涵盖了对私报销和对公报销。对私报销包括个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。除此之外,合思的财务收支管理平台还具备预算管理、发票管理、税务管理等功能,能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,确保企业的财务与税务合规。
合思平台核心亮点:无需报销引领变革
合思的“无需报销”解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。同时,员工可以享受到“无感知”的报销体验,整个报销过程更加便捷高效。此外,平台还具备智能化的全链路管理流程,实现了费用支出的全程跟踪和管理。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如,在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商可以让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统能够自动判断消费方案的合规性;在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,有力保障企业的财务与税务合规。
合思的财务收支管理平台通过AI、大数据等技术强化了数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。同时,该平台能够实现数据赋能,将业务数据与财务系统对接,为企业的分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收,保障企业的财务与税务合规。
合思平台价值体现:多维度赋能企业发展
合思的财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。同时,提高了报销效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升了企业的整体运营效率,促进企业实现财务与税务合规。
在合规经营方面,合思的平台可以帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免了税务风险。同时,该平台还能够满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,确保企业在财务与税务方面的合规性。
在助力低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现做出了贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也有助于提升企业的社会形象,保障财务与税务合规。
在提升企业精细化管理水平方面,合思的平台可以提供多维度、细颗粒的数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。企业可以根据这些数据进行精准分析和决策,提高企业的管理水平和竞争力,实现财务与税务合规。
典型使用场景:契合不同行业需求
合思的财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业高度合规要求。合思的平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。例如,对互动交流、业务招待等核心费用支出进行合规管理,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障医药企业的财务与税务合规。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的平台可以针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用操作和特点进行管控。例如,在项目实施前期进行费用预算,实施期间进行费用控制,实施后进行费用结算。同时,该平台还可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题,确保软件企业的财务与税务合规。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的平台可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验,保障连锁企业的财务与税务合规。
成功案例展示:见证平台卓越实力
易快报(合思前身)曾为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效保障了该制药公司的财务与税务合规。
易快报还为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了该软件服务公司的财务与税务合规。
此外,易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了该连锁餐饮品牌的财务与税务合规。
市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的财务数智化服务,保障企业的财务与税务合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户在不同地区的需求,确保企业在财务与税务方面的合规性得到有效保障。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,可实现多系统对接、多场景报销、多支付渠道等,能够适应企业复杂多样的需求。与其他费控管理平台相比,合思强调“无需报销”的解决方案,能够为企业提供更智能化、便捷化的报销体验,提升员工满意度,同时保障企业的财务与税务合规。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,为企业提供更优质的产品和服务,保障企业的财务与税务合规。立即选择合思的财务收支管理平台,免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,拥抱更高效、智能的财务管理未来。
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