在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正稳步推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，积极投身于相关研究和实践，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出了强大的实力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。
核心产品：开启财务数智化新时代
合思的核心产品——财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数字化转型提供全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中，无论是线上的商务交易，还是线下的消费支付，都能通过该平台进行高效管理，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都更有价值。
核心功能：打造高效财务管理体系
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差旅申请：便捷出行新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工的差旅申请变得更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
发票采集：智能识别精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。无论是增值税专用发票还是普通发票，系统都能快速准确地识别并录入相关信息，让企业的财务管理更加精准和高效。 -
审核对账：资金流水实时同步
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性，让企业管理者能够随时掌握企业的资金动态。同时，系统还能对异常交易进行实时预警，帮助企业及时发现和解决问题，降低财务风险。 -
自动记账：减轻财务人员负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。该功能不仅提升了记账的及时性和准确性，还让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务分析和决策支持工作中。
优势对比：凸显数字化转型价值
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电子凭证处理：实现全流程数字化变革
传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了财务管理的效率。而合思的平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证的处理更加高效、准确和安全。 -
报销流程：无需报销模式引领变革
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、审批流程繁琐等问题，给员工和企业带来了诸多不便。合思的“无需报销”模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加高效地管理财务支出。 -
数据安全：先进技术保障信息安全
数据安全是企业财务管理的重要环节。合思的平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，相比传统方式能更好地保障电子凭证的数据安全。无论是企业的财务数据还是员工的个人信息，都能得到全方位的保护，让企业无后顾之忧。 -
系统连接：广泛连接实现数据互通
传统方式下，企业业务、财务系统多相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。合思平台可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。这一优势让企业能够打破信息孤岛，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供更加全面和准确的支持。
实际应用案例：见证合思产品成效
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零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率和实现业财融合方面的强大能力。 -
企业：提升业财协同效率
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思平台，该企业实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 -
数字阅读品牌：多维度取得显著成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，让企业的财务管理更加规范和高效。合思产品为该品牌的发展提供了有力的支持，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
教育服务品牌：提升财务数据自动化率
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例表明，合思产品在电子会计档案管理方面具有独特的优势，能够帮助企业实现财务数据的自动化处理和高效管理。
总结与展望：引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
