采购流程电子化,合思助力企业财务数字化转型

采购流程电子化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,如同错综复杂的迷宫,让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。传统的财务报销模式也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的运营效率。而北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的解决方案,成为了企业突破困境的关键力量,能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型带来新的希望。

合思全景:科技征程的璀璨画卷

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域开启了波澜壮阔的征程。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在短短数年时间里取得了令人瞩目的成就,累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务数字化综合体,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。采购流程电子化在合思的服务体系中也得到了充分的体现,为企业的采购管理带来了全新的变革。

使命愿景:引领财务未来航向

合思秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业在财务数字化的道路上前行。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的英文“HOSE”,寓意深刻。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,就像一条灵活的纽带,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在采购流程电子化方面,这种特性使得合思能够更好地适应企业不同的采购需求,实现采购数据的高效连接和管理。

产品矩阵:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在采购流程电子化方面,合思费控可以对采购费用进行精准的控制和管理,从采购申请到费用结算,每一个环节都实现了数字化,大大提高了采购效率和费用管理的准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购流程电子化过程中,合思商城可以为企业提供更多的采购选择,通过同屏比价,帮助企业降低采购成本,同时实现采购流程的电子化和自动化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购流程电子化中,合思档案可以对采购相关的会计档案进行电子化管理,方便企业随时查阅和管理采购记录,提高了采购信息的安全性和可追溯性。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,完成成本分摊。在采购流程电子化方面,合思付款实现了采购付款流程的电子化和自动化,通过与采购合同和订单信息的集成,确保了付款的准确性和及时性,同时也提高了资金管理的效率。

功能亮点:创新驱动的财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在财务数字化领域的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放了财务双手。在采购流程电子化中,这一解决方案可以让采购费用的处理更加高效和合规,减少了人工干预,提高了采购流程的自动化程度。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,精准优化管理动作。在采购流程电子化方面,合思BI可以对采购数据进行深入分析,帮助企业了解采购成本的构成和变化趋势,为企业的采购决策提供有力支持。

优势凸显:连接融合的财务新优势

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在采购流程电子化中,这种广泛的连接性使得采购数据能够在不同系统之间自由流动,提高了采购流程的协同效率,同时也为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。

合思产品还为企业带来了显著的效益提升。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在采购流程电子化方面,这些效益提升也同样显著,通过提高采购效率、降低采购成本,为企业带来了实实在在的利益。

目标场景:精准覆盖的财务应用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购流程电子化中,老板可以实时了解采购费用的支出情况,对采购决策进行精准把控。

财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理。在采购流程电子化过程中,财务人员可以通过合思的系统自动处理采购费用的核算和报销,大大减少了工作量,提高了工作效率。

员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。在采购流程电子化方面,员工可以通过合思的平台完成采购申请和审批,无需再进行繁琐的报销流程,提高了员工的工作体验。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在采购流程电子化中,这些应用场景都可以通过合思的产品实现数字化管理,提高采购流程的效率和合规性。

成功见证:实践验证的卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思解决方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购流程电子化方面,动力源通过合思的系统实现了采购流程的自动化和数字化,大大提高了采购效率,降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购流程电子化中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,降低了采购成本,同时实现了采购流程的电子化管理,提高了采购效率。

综上所述,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。采购流程电子化是企业财务数字化转型的重要环节,合思凭借其强大的产品功能和卓越的服务能力,为企业的采购流程电子化提供了有力支持。

未来财务用合思,让有限更有效。诚邀企业选择合思,开启财务数字化新时代,现在就可以免费试用合思的产品,体验采购流程电子化带来的全新变革。

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captaincaptain
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