合思助力企业实现差旅审批优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅审批优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展时业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些行业痛点与挑战,合思的产品应运而生,它对于企业解决这些问题、实现财务数字化转型具有至关重要的必要性和重要性,能为企业带来差旅审批优化等诸多价值。

合思风采 数智领航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。

使命在肩 愿景致远

合思始终牢记自己的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心,是合思不变的追求。合思不断创新和优化产品,致力于为客户提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功,推动企业的差旅审批优化等各项工作的顺利开展。

模块功能 实力彰显

合思的产品具有多个强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等工作,优化审批流程,提高财务作业效率,为企业的差旅审批优化提供有力支持。
合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了差旅消费的流程。
合思BI提供多维度的报表数据,并且能够实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,在差旅审批优化方面也能提供数据支持。
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用支付的安全与高效。

功能亮点 创新领航

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在这种模式下,消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅报销的流程,实现了差旅审批优化。
合思的系统连接能力很强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,有助于差旅审批相关数据的流通和处理。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,为差旅审批提供更便捷的信息采集方式。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了差旅费用报销的合规性。

独特优势 铸就卓越

合思产品具有多方面的优势。
其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为差旅审批优化提供全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新结合了业务需求和技术创新,不断优化产品功能和服务模式,为客户提供更贴合实际需求的解决方案,使差旅审批流程更加符合企业实际情况。
以客户为中心的服务是合思的一大特色。合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保差旅审批优化工作的顺利进行。
数据安全可靠也是合思的重要优势。合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私,让客户放心使用,保障差旅相关数据的安全。

目标广泛 场景多元

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。
其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,实现差旅审批优化等目标。

成功典范 口碑见证

合思产品已经在众多企业取得了成功应用,并获得了客户的高度评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现差旅审批优化等目标。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅审批优化方面也取得了显著成效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅审批流程得到了极大的优化。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在差旅审批优化方面表现出色。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅审批优化方面也取得了显著成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功,实现差旅审批的持续优化。

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captaincaptain
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