数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码
在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业正面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的挑战。在这样的大环境下,财务数智化对于连锁零售业来说,就如同暗夜中的明灯,为企业指明了前进的方向。

连锁零售市场风云变幻

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。连锁零售业正从增量时代步入存量时代,流量红利逐渐消退,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

财务管理痛点亟待破解

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,却难以评估投入的有效性和回报率。财务在业务导向的要求下,营销活动的ROI测算往往在事后,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈。

合思全流程解决方案登场

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。同时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心模块助力精细管理

  • 业财数据高效采集
    合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地做出决策,实现精细化管理。数据驱动差旅管理在这一过程中发挥着重要作用,通过对差旅相关数据的采集和分析,企业可以优化差旅安排,降低成本。

  • 费用处理严谨合规
    费用处理是财务管理的重要环节,合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和合规性。在数据驱动差旅管理的模式下,企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,避免不必要的费用支出。

  • 数据分析提供决策支持
    数据分析是合思解决方案的核心优势之一,它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为业务决策提供数据支持。通过数据驱动差旅管理,企业可以深入了解差旅活动对业务的影响,优化差旅策略,提高投资回报率。

  • BI呈现直观易懂
    BI呈现将数据分析结果以直观的方式展示,满足不同角色的看数需求。无论是管理层还是一线员工,都可以通过简洁明了的界面获取所需信息,为决策提供便利。数据驱动差旅管理的结果通过BI呈现,让企业能够清晰地看到差旅管理的效果,及时调整策略。

合思方案竞争优势凸显

  • 先进技术引领未来
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。在数据驱动差旅管理方面,先进的技术能够实现数据的实时采集、分析和处理,为企业提供更加精准的决策支持。

  • 强大支付结算能力
    合思与1400 + 银行建立支付连接,具备强大的支付结算能力。这使得企业在差旅费用支付等方面更加便捷高效,同时也保障了资金的安全。数据驱动差旅管理与强大的支付结算能力相结合,让企业的差旅管理更加顺畅。

  • 丰富经验与标杆客户
    合思拥有丰富的行业经验和众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在数据驱动差旅管理方面,合思可以借鉴以往的经验,为企业提供更加优质的服务。

  • 全方位服务助力业财融合
    合思提供全方位的财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。通过数据驱动差旅管理,企业可以将差旅管理与财务、业务等环节紧密结合,提高整体运营效率。

成功案例见证实际效果

  • 鸣鸣很忙:成本降低效率提升
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理在鸣鸣很忙的应用中,优化了差旅安排,降低了差旅成本,同时提高了员工的工作效率。

  • COMMUNE幻师:节约成本高效运营
    COMMUNE幻师通过合思系统实现店长费用提报至关账归档至多24h,年节约成本5000万。在数据驱动差旅管理的支持下,COMMUNE幻师能够对差旅费用进行精细化管理,提高资金使用效率。

  • 烤匠:提升人效快速报销
    烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。数据驱动差旅管理让烤匠的差旅报销流程更加便捷高效,同时提高了财务处理的准确性。

  • 可孚医疗:人效提升数据精准
    可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。数据驱动差旅管理为可孚医疗提供了准确的差旅数据,帮助企业优化差旅策略,提高财务管理水平。

合思服务体系保驾护航

人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。业务是财务数字化的血肉,财务数字化将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律。工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助管理者了解业务现状并及时决策。在数据驱动差旅管理方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持,确保企业的差旅管理工作顺利开展。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,财务数智化的重要性不言而喻。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验数据驱动差旅管理带来的优势,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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