在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境里。如同逆水行舟，不进则退，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业受困于传统财务管理模式的枷锁，报销流程犹如迷宫般繁琐，费用管控好似在迷雾中摸索，数据孤岛林立，严重掣肘了企业的发展效率与效益。
北京合思信息技术有限公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了破局之策，助力企业实现财务数字化转型，在这场数字化的浪潮中扬帆远航。越来越多的企业清醒地认识到，唯有借助科技的强大力量，实现财务收支管理的智能化与自动化，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟，立于不败之地。
客户背景：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下8家子公司星罗棋布，在全国30多个城市设有办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，组织架构复杂如一张精密的大网。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到时代的脉搏，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的城堡，整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工在多系统间操作，体验如同在荆棘中前行，手工录入的合规性也难以保障。
动力源的业务人员如同骁勇的战士，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针般繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，报销模式复杂得让人头晕目眩，传统的公司报销管理系统已经无法满足企业的需求，转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，量身定制了一套针对性极强的解决方案。
系统集成方面，合思发挥其强大的连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思还创新性地提供了无需报销解决方案，这无疑是一场报销管理的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的公司报销管理系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，如同打通了企业数据的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面，合思费控系统更是展现出卓越的性能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位专业的发票处理专家，提高了发票识别效率，让发票管理不再成为企业的难题。
应用成果：显著成效见证实力
动力源应用合思的公司报销管理系统后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍需要4周的漫长等待，缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工不再为报销而烦恼，也让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批变得有章可循，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思的公司报销管理系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务管理中的痛点和难题。
随着数字化时代的不断发展，企业财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和完善产品与服务，以更加敏锐的洞察力和卓越的技术实力，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，是您的企业跟上数字化步伐，实现飞跃发展的时候了。不要犹豫，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用我们的公司报销管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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